"Правдинская геологоразведочная экспедиция" приступает к использованию СЭД

Проект внедрения начат в декабре 2013 года.

Задачи проекта

В качестве решения выбрана СЭД «Этлас», помогающая использовать современные средства автоматизации. Основная цель проекта:

• учёт и хранение значительного объема информации;
• повышение оперативности получения и обработки информации;
• повышение достоверности первичной информации;
• усиление контроля сроков прохождения документов;
• перевод прохождения документов в электронный вид.

По требованию заказчика, система должна обеспечивать возможности:

• автоматизацию полного жизненного цикла документа;
• организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
• работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
• регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме;
• применение различных шаблонов регистрации документов;
• наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
• пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам и др.

Ход проекта

На первом этапе автоматизации работы документооборота автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально использован контроль исполнения поручений руководства.

Итог проекта

24 июня 2014 года стало известно о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота Этлас.

Внедренец - компания «Этлас-Софт», совместно со специалистами компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция».

Выполнены все требования заказчика по наличию и использованию всех возможностей ПО. Организована работа 10 пользователей, в дальнейшем планируется создать единое информационное пространство компании и включить в работу с системой всех сотрудников.