НИИ электронной техники (НИИЭТ) (Advanta (Адванта) - система управления проектами)

2023: Внедрение системы управления проектами Advanta

В рамках программы импортозамещения дизайн-центр проектирования ИМС АО «НИИЭТ» ведет реализацию нескольких стратегически важных для компании ОКР. Для этого требовался единый ИТ-инструмент для управления проектами. Клиенту было важно увидеть первые результаты сразу, не дожидаясь полного завершения внедрения, а именно получить понятную и прозрачную картину по действующим работам. Проанализировав существующие решения на рынке отечественного ПО для управления проектами, был сделан выбор в пользу ADVANTA. Система привлекла заказчика с точки зрения функционала, дружелюбности интерфейса, а также безопасности и приватности данных.

Что было сделано

• Создан временный демостенд с учетом особенностей компании

Поскольку технический специалист от ADVANTA не был допущен до настройки системы в самой компании, им был развернут специальный демостенд. Руководитель проекта внедрения настраивал шаблоны и формы в зависимости от задач и требований клиента, показывал принципы работы на демостенде, а заказчик уже самостоятельно переносил необходимый функционал в систему. Без очного присутствия и активных действий со стороны интегратора сотрудники НИИЭТ меньше чем за месяц освоили ADVANTA и адаптировали её у себя в компании.

• Сформировано единое информационное поле для участников проектной деятельности

Инструмент дерево проектов позволяет собрать все проекты в одном месте и контролировать промежуточные результаты: по выполняемым задачам, об обнаруженных ошибках рабочих сборок, о результатах совещаний, дискуссий и т.д. Благодаря иерархической структуре можно увидеть актуальную информацию по проектам онлайн, а значит вовремя принимать решения по возникшим проблемам и предотвращать срывы по срокам.

• Настроен функционал по управлению трудовыми ресурсами

В системе были настроены OLAP-кубы, напоминающие сводную таблицу в Excel и группирующие данные по одинаковому признаку. В случае этот инструмент помогает контролировать загруженность по исполнителям и вести учет по плановым и фактическим трудозатратам. Кто, на сколько по времени и на каких проектах занят теперь видно в одном окне с помощью диаграммы Ганта.

Какой результат достигнут

• Автоматизировано управление проектами по разработке НИОКР, что позволило высвободить дополнительное рабочее время и снизить нагрузку на сотрудников.
• Получена прозрачная и понятная картина по всем проектам и загрузке сотрудников.
• Настроенная отчетность по статусу задач выполняемых проектов позволила в 1,5 раза сэкономить время анализа отчетности и соответственно, более оперативно реагировать на текущую ситуацию по выполняемым проектам.
• Совещания, поручения, согласования, дискуссии позволяют руководству держать в курсе событий всех участников проектов, оперативно обсуждать и решать задачи, проблемы и вопросы по проектам.