НИИМА «Прогресс» создал архив на платформе ЭТЛАС

В мае 2016 года НИИМА «Прогресс» завершил проект по созданию электронного архива научно-технической деятельности на платформе ЭТЛАС.

Основными требованиями к системе были:

• Возможность создания произвольной структуры хранения документов
• Поддержка любых типов документов
• Высокая надежность хранения данных с наличием дополнительных инструментов шифрования документов
• Защита программного комплекса от различного вида сетевых атак
• Наличие инструментов по самостоятельной настройке и модификации системы
• Возможность в рамках одной системы создать ряд электронных архивов
• Быстрый и безболезненный переход от стадии тестирования системы к стадии эксплуатации
• Наличие квалифицированной технической поддержки от производителя системы

Этапы проекта

Специалисты Этлас-Софт в кооперации со специалистами института на стадии тестирования настроили систему под решаемые задачи. Так как за время тестирования системы была сформирована структура архива, зарегистрированы и разбиты на группы пользователи, а также настроены карточки документов, справочники, нумераторы, механизмы автоматического именования и размещения документов, потребовался переход от тестового режима к рабочему.

В мае 2016 года переход к режиму промышленной эксплуатации с сохранением всех наработок на стадии ознакомления с системой был завершен. Для удобства работы с данными настроены различные отчеты в виде журналов регистрации входящих и исходящих документов.

В результате создан организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации, (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.). Также создан электронный архив конструкторской документации и результатов инвентаризации научно-технической деятельности института.