| Заказчики: Минэнерго РТ (Министерство энергетики и водных ресурсов Республики Таджикистан) Душанбе; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Этлас (ЭДО)На базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2018/09 — 2019/02
|
4 марта 2019 года Atlas Soft сообщил, что Министерство энергетики и водных ресурсов Республики Таджикистан начало работу в СЭД «Этлас»
В Министерстве энергетики и водных ресурсов Республики Таджикистан начался процесс модернизации информационных сетей и инфраструктуры. Был полностью обновлен парк устаревшей компьютерной техники. Также встал вопрос об автоматизации основных бизнес-процессов Министерства. В ходе постановки задачи и выявления необходимых требований по автоматизации руководство остановило свой выбор на системе Этлас. Основными требованиями к системе были:
- Наличие всех необходимых инструментов ведения документооборота по стандарту Республики Таджикистан
- Автоматизация стандартных процессов обработки входящих документов, согласование документов и формирование исходящих документов
- Наличие автоматизации контроля исполнения поручений
- Простота внедрения и использования системы
- Наличие квалифицированной технической поддержки как самой системы, так и технической платформы на которой она развернута.
При плотном взаимодействии с местным интегратором специалисты «Этлас-Софт» провели работы по настройке и внедрению системы электронного документооборота, а именно:
- Провели обследование состояния текущего документооборота министерства
- Сформировали в системе структуру текущего документооборота министерства
- Завели пользователей системы с распределением прав доступа
- Организовали группы пользователей с правами доступа к необходимым сегментам системы
- Сформировали все необходимые справочники
- Настроили карточки для всех типов документов министерства
- Настроили правила автонумерации и автоименования документов
- Сформировали структуры электронного архива документов
- Настроили ряд бизнес-процессов обработки и регистрации различных типов документов
В результате общей модернизации технической инфраструктуры министерства и внедрение системы электронного документооборота позволило в разы упростить и ускорить работу, а также совершить качественный скачок вперед как в работе с документами, так и в выполнении существующих в министерстве бизнес-процессов.
