| Заказчики: Министерство здравоохранения РФ (Минздрав) Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение Дата проекта: 2013/04
Бюджет проекта: Около 19 млн рублей руб.
Количество лицензий: 500
|
В начале апреля 2013 г. Минздрав объявил конкурс на оказание услуг по подключению ведомства и его структурных подразделений к сервису электронного документооборота по модели SaaS и миграции в него данных из действующей автоматизированной системы учета и контроля исполнения документов (УКИД).
УКИД используется в министерстве с начала 2000-х гг. и обеспечивает учет правительственной, ведомственной корреспонденции, обращений граждан и обработку заявлений от них, поступающих с портала Минздрава, обработку корреспонденции, поступающей по каналам межведомственного электронного документооборота, формирование отчетности по статистике исполнения документов и ряд других функций.
После реорганизации Минздравсоцразвития, УКИД продолжает действовать как в самом Минздраве, так и в выделенном Министерсте труда и социальной защиты.
Как следует из конкурсной документации, сервис должен базироваться в ЦОДе поставщика этой услуги. Помимо основных функций по автоматизации документооборота облачная СЭД должна обеспечивать возможность разграничения прав доступа к электронным документам, возможность взаимодействия с инфраструктурой электронного правительства, включая СМЭВ, а также содержать функцию автоматизированного рабочего места руководителя на платформе iOS.
Под последней подразумевается специализированное рабочее место для решения типовых управленческих задач руководителей высшего и среднего звена, таких как вынесение резолюций по документу, согласование и подписание документов и их поиск.
К системе будет подключено порядка 500 сотрудников Минздрава и его структурных подразделений, следует из конкурсной документации. Конфигурация аппаратного обеспечения сервиса должна обеспечивать возможность одновременной работы в нем именно такого числа пользователей и хранение до 20 млн документов. Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 
Завершение работ по подключению пользователей к облачной СЭД и миграции данных в нее их УКИД ожидается в декабре 2013 г., а максимальная сумма, которую Минздрав готов заплатить за услуги, составляет 19 млн руб.
Переход со «стационарных» СЭД на облачные можно назвать тенденцией в госведомствах: в 2012 г., к примеру, его осуществило Минкомсвязи, подключившееся к облачной СЭД «Практика», а также ИТ-департамент Москвы, подписавший порядка 25 тыс. сотрудников городского правительства на это же решение.
