| Заказчики: Кеннард Подрядчики: ICL-КПО ВС (завод) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2015/03
|
Содержание |
3 марта 2015 года. Компании ICL-КПО ВС и «ДоксВижн» объявили о завершении совместного проекта по внедрению системы электронного документооборота в частном охранном предприятии «Кеннард». Автоматизация работы с документами проводилась специалистами ICL-КПО ВС на базе платформы Docsvision.
Цели и задачи
С целью оптимизации совместной работы было принято решение об автоматизации процессов документооборота. В основу системы электронного документооборота легла платформа Docsvision.
Ход проекта
На базе системы Docsvision в ЧОП «Кеннард» был автоматизирован процесс работы с основными потоками документов: корреспонденцией и внутренними документами. Кроме того, на предприятии настроены все необходимые виды справочников, дополнительно разработан ряд карточек (для нескольких типов входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации) и печатные формы исходящих документов.
Результат
Реализованная на предприятии система в день способна производить регистрацию до 100 новых документов и 200 новых поручений. На текущий момент общий объём базы данных составляет 50 Гб. Проект завершен в декабре 2014 года и ключевые сотрудники ЧОП «Кеннард» уже успели оценить сокращение времени, затрачиваемого на обработку и работу с документами, в несколько раз.
Максим Кондратов, технический директор ЧОП «Кеннард»: «Наша компания предоставляет широкий спектр услуг в области безопасности, имеет достаточно большой штат сотрудников. В таких условиях ведение документации в бумажном виде накладывает ряд организационных сложностей, поэтому нами и было принято решение внедрить систему электронного документооборота, чтобы автоматизировать работу с документами и, тем самым, повысить эффективность внутренних бизнес-процессов».
Тимур Юрис, руководитель проектов отдела серверных технологий компании ICL-КПО ВС: «Когда у ЧОП «Кеннард» возникла потребность в автоматизации документооборота, мы сразу же обратили внимание заказчика на платформу Docsvision. Специалисты ICL-КПО ВС провели весь необходимый комплекс действий по внедрению и обучению сотрудников работе с продуктом».
Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.
