«Корус Консалтинг» завершил создание системы бюджетирования на платформе Anaplan для «Инвитро»
Заказчики: ИНВИТРО Независимая лаборатория Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: Корус Консалтинг Продукт: Oracle Hyperion PlanningНа базе: Oracle Hyperion Второй продукт: Anaplan Smart Business Platform Дата проекта: 2013/05 — 2019/02
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
Содержание[Свернуть] |
2019: Завершение проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования
19 февраля 2019 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила, что завершила проект по созданию автоматизированной системы бюджетирования на облачной платформе Anaplan в частной медицинской компании «Инвитро».
По информации компании, в связи с постоянным расширением продуктовой линейки и планомерным развитием новых направлений бизнеса у руководства «Инвитро» появилась потребность в совершенствовании подходов к бюджетированию и построении централизованной системы для обеспечения прозрачного процесса финансового планирования.
В ходе выбора платформы для автоматизации бюджетирования были рассмотрены и протестированы несколько программных решений. Основными критериями оценки системы стали, прежде всего, обеспечение безопасности данных, гибкость и скорость внедрения. Помимо этого, менеджмент «Инвитро» учитывал наличие у платформы возможности настройки и развития решения собственными силами, без участия внешних специалистов.
В результате была выбрана облачная платформа Anaplan. Для реализации проекта была приглашена ГК «КОРУС Консалтинг». Проект стал продолжением успешного сотрудничества «Инвитро» и команды интегратора – ранее компании реализовывали систему бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning, а также создали хранилище и витрины данных на платформе Microsoft Business Intelligence.
Для того, чтобы гарантировать заказчику возможность консолидации показателей к моменту бюджетирования, эксперты «КОРУС Консалтинг» осуществили внедрение функциональности в обратном порядке – от общего к частному. Гибкость платформы позволила начать с блока консолидированных отчётов и постепенно подключать к системе блоки вплоть до нижнего уровня детализации данных. Таким образом, пока одни блоки разрабатывались, другие уже были введены в эксплуатацию и использовались в бюджетном процессе.
Возможности платформы позволяют «Инвитро» видеть изменения данных и получать результаты консолидации в режиме реального времени, что помогает в последующем сценарном моделировании. Оперативность и эффективность принятия управленческих решений значительно выросли благодаря наличию в системе информационных панелей руководителей. Встроенная и наглядная визуализация таблиц в отчётах помогает менеджменту компании во время обсуждений бюджета просматривать и сравнивать «живые» финансовые показатели: от аккумулированных данных до узкого среза информации по тому или иному направлению деятельности, подразделению или лаборатории.Как «Полюс» отказывается от SAP. Опыт российского лидера золотодобычи представлен на TAdviser SummIT
Кроме того, эксперты «КОРУС Консалтинг» реализовали в системе методологию бюджетного планирования: ветеринарии, диагностики и инструментальных исследований. Это позволило «Инвитро» включить все детальные отчёты по данным процессам в консолидированный бюджет компании.
Внутри компании создан полноценный центр компетенций, способный оперативно и качественно воплощать в системе новые идеи бизнеса, связанные с бюджетированием и повышением эффективности. Наталья Баранова, финансовый директор компании «Инвитро» |
Решение на платформе Anaplan поддерживается силами бизнес-пользователей и масштабируется по мере роста компании. Мы уверены в том, что платформа Anaplan может реализовать свой потенциал и дать заказчику ощутимое повышение эффективности не только в бюджетировании, но и в других областях бизнес-планирования. Всеволод Тепляков, руководитель направления бизнес-планирования ГК «КОРУС Консалтинг» |
2018: Модернизация системы бюджетирования
2 июля 2018 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о начале проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования на базе облачной платформы Anaplan в медицинской компании «Инвитро».
В связи с развитием бизнеса «Инвитро» бизнес-процессы компании претерпевали изменения, и назрела необходимость совершенствования подходов к бюджетированию, что, в свою очередь, должно было повлечь за собой изменения настроек имеющейся системы бюджетирования. Учитывая сложившуюся ситуацию, руководство «Инвитро» приняло решение о создании системы бюджетирования на другой платформе. В ходе выбора программного решения для автоматизации бюджетного процесса были рассмотрены и протестированы несколько систем. Ключевыми критериями при выборе платформы стали обеспечение безопасности данных, скорость вычислений, быстрота внедрения, возможность самостоятельно создавать модели и поддерживать систему силами бизнес-пользователей. В результате была выбрана облачная платформа Anaplan.
Для реализации проекта была приглашена компания «КОРУС Консалтинг». Ранее специалисты интегратора уже реализовывали в компании систему бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning, поэтому знакомы с бизнес-процессами «Инвитро» и способны быстро перенести часть решений из Oracle Hyperion Planning в Anaplan.
В рамках проекта будут собраны требования и актуализирована существующая модель бюджетирования, настроена система бюджетирования в Anaplan, а также развернут собственный центр компетенции «Инвитро» для поддержки и дальнейшего развития платформы.
На июнь 2018 года завершён первый этап проекта, в результате которого была разработана техническая архитектура будущей системы, реализованы ключевые проектные решения и создана модель сбора консолидированного бюджета доходов и расходов по всем компаниям группы. Команда со стороны «Инвитро» прошла обучение и готова к настройке отдельных блоков системы, что позволит в будущем создать полноценный центр компетенции и существенно упростит поддержку системы силами бизнес-пользователей.
Завершение настройки всего блока консолидированной бюджетной отчетности запланировано на июль, а переход к опытно-промышленной эксплуатации – на сентябрь 2018 года, что позволит стартовать бюджетную кампанию 2019 года в созданной системе.
2014: Создание системы бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning
25 апреля 2014 года группа компаний «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по автоматизации процессов бюджетного управления в группе компаний «Инвитро» на платформе Oracle Hyperion Planning.
Задачи проекта
В 2012 году руководство компании поставило задачу - повысить эффективность и качество действующей системы бюджетного управления.
Стремительное развитие региональной сети филиалов и отделений, быстро меняющиеся условия ведения бизнеса «обнажили» проблемные зоны используемой модели формирования бюджета посредством MS Excel:
- отсутствие оперативного доступа к актуальной информации,
- разрозненность источников данных,
- длительные сроки сбора бюджета, получения отчетности и проведения анализа.
Решить задачу привлекли ГК «КОРУС Консалтинг». Объединенная команда экспертов по итогам проведенного предпроектного обследования определила цели:
- повысить точность и прозрачность данных управленческой отчетности;
- снизить длительность и трудоемкость процессов формирования бюджетов и сбора данных об их исполнении.
В качестве платформы для реализации данного проекта было выбрано комплексное решение для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning.
Ход проекта
Реализацию проекта разделили на две стадии. В рамках первой проведена работа по автоматизации процессов бюджетного управления в операционных компаниях группы. Вторым этапом стало внедрение новой системы в инфраструктурных и технических компаниях группы, настройка финансовой консолидации управленческих данных по всей группе.
В ходе проекта в ГК «Инвитро» оптимизирована существующая модель бюджетного управления, определены зоны ответственности участников бюджетного процесса и разработаны маршруты согласования бюджетов.
Итог проекта
«Внедренное на основе Oracle Hyperion Planning решение помогло существенно сократить сроки и трудоемкость процессов сбора и подготовки бюджетов по всей группе, снизить нагрузку на работников финансового департамента, существенно повысить достоверность и прозрачность используемых данных», – отметила Наталья Баранова, финансовый директор ГК «Инвитро».
«Характерной чертой данного проекта являлась высокая вовлеченность специалистов заказчика в проект, – поведала Наталья Демина, менеджер проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг». – В ситуациях, когда возникающие неопределенности могли оказать существенное влияние на сдвиг сроков проекта, делалось все для оперативного решения проблемы. К тому же, такая вовлеченность позволила заказчику, к моменту запуска системы в промышленную эксплуатацию, освоить систему на очень хорошем уровне».