«Биорг» совместно с тамбовчанами оцифровывает миллион записей актов гражданского состояния области

2020: Ход оцифровки записей актов гражданского состояния области

13 августа 2020 года компания «Биорг», российский разработчик интеллектуальных систем на базе нейронных сетей и машинного обучения, сообщила об ускоренном темпе реализации проекта по оцифровке актов гражданского состояния (АГС) для Тамбовской области. По условиям контракта «Биорг» переводит в электронный вид 1 млн записей с 1926 по 1999 год. Оперативность выполнения проекта обеспечивает краудсорсинговый сервис компании, интегрированный в решение Beorg Smart Vision. Благодаря ему 500 жителей Тамбовской области принимают участие в оцифровке данных своего края и получают при этом дополнительный заработок. В результате такого подхода уже за пару недель с момента старта проекта оцифрована четверть данных, что в несколько раз больше запланированного на первый месяц работы объема.

Перевод актовых записей в электронный вид связан с активным формированием Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). В соответствии с этим более 500 млн записей по всей стране в конце 2020 года будут конвертированы в ЕГР ЗАГС, который затем послужит основой федерального информационного регистра основных сведений о населении РФ.

Мощность Beorg Smart Vision позволяет запускать даже территориально-распределенные федеральные проекты и работать с большими массивами данных, несмотря на их разнородность и сложность расшифровки, а встроенный в платформу краудсорсинговый сервис, насчитывающий более 55 000 операторов по всей стране, позволяет верифицировать неразборчивый рукописный текст. В рамках данного проекта более 500 тамбовчан смогли присоединиться к операторскому пулу «Биорг» и, благодаря технологиям на основе ИИ в области обработки кадровой документации, в течение трех дней официально трудоустроиться. Перед началом работ они прошли онлайн-обучение на платформе Beorg Smart Vision (видео, текст, живое общение) и были протестированы.

Учитывая, что источниками данных служат актовые книги, часть которых велась от руки еще в 20-е годы прошлого века, и они могут быть в достаточно ветхом состоянии, особое внимание команда «Биорг» уделяет качеству ввода. Для облегчения работы операторов процесс выстроен конвейерным способом: одни операторы вводят только фрагменты с тем заданием, которое для них понятнее и проще (дату, адрес, фамилию или др.), другие верифицируют полную запись АГС. Это помогает сократить время на ретроконвертацию в несколько раз при неизменном качестве на уровне 99%.

Реализация столь масштабного для нашего края проекта по цифровизации с привлечением жителей края – важный и социально значимый шаг, так как выиграет от этого каждый житель региона: органы ЗАГС Тамбовской области смогут существенно оптимизировать свою работу, а граждане – максимально оперативно получать ответы на обращения, – комментирует новость начальник управления ЗАГС Тамбовской области Ольга Горохова.

Мы очень благодарны администрации Тамбовской области за помощь в старте проекта, рассчитываем на его досрочное завершение и надеемся на развитие сотрудничества. Мы наладили слаженное взаимодействие как с местными отделениями ЗАГС и администрацией области, так и с ее жителями, которые заинтересовались проектом и начали работать через нашу краудсорсинговую платформу. Эта площадка традиционно дает возможность работать из дома, что особенно актуально в связи с пандемией COVID-19, и повысить доход самым незащищенным слоям населения: инвалидам, матерям в декретном отпуске, пенсионерам. Хочется верить, что она поможет и какой-то части жителей Тамбовской области, – комментирует новость директор направления государственных программ компании «Биорг» Александр Миронов.