Дон-Строй Инвест (Vitro-CAD)

Летом 2017 года был реализован проект внедрения Vitro-CAD для компании Дон-Строй Инвест, занимающейся строительством жилых объектов в Москве. При работе с контрагентами (проектировщиками, техническим заказчиком, экспертизой, строителями) сотрудники Донстрой должны обеспечить корректную работу основных двух процессов: приемку технической документации (ТД) и передачу ее в производство работ на стройку.

В процедуре приемки ТД участвуют несколько юридических лиц: проектные организации, эксперты Донстроя, технический заказчик, генподрядчик, которому передается техническая документация. Участники этого процесса должны принять, согласовать, при необходимости внести изменения и утвердить ТД.

До использования системы Vitro-CAD передача ТД происходила по электронной почте. Каждый из участников сохранял ее в файловом хранилище. Очевидно, что при таких больших потоках данных неизбежны ошибки, споры и взаимные обвинения участников.

Поэтому логично было желание на сервере Донстроя создать среду общих данных, к которой бы имели доступ все участники процесса в соответствии с прописанными регламентами.

Для решения этой задачи руководством компании было принято решение использовать систему Vitro-CAD, которая обеспечивает:

• Централизованный архив данных
• Удаленный доступ к данным в соответствии с правами доступа
• Процессы обмена данными с контрагентами
• Согласование проектной и технической документации
• Выдачу и контроль исполнения заданий и поручений
• Хранение и координация BIM-моделей
• Отчетность о составе документации
• Проверка актуальности чертежей на объекте строительства с помощью QR-кода

Внедрение системы выполняла компания Акселерейшн, партнер компании Витро Софт. Были определены функциональные требования к системе и разработан план поэтапного внедрения, который включал в себя и разработку регламентов работы в системе.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

В июне 2017 г. система была запущена в опытную, а затем и в промышленную эксплуатацию.

Все участники строительного проекта вне зависимости от их географического положения и принадлежности к тому или иному юридическому лицу имеют доступ через интернет к единому централизованному и четко структурированному хранилищу.

Проектировщики внешних организаций начали передавать ТД через систему Vitro-CAD. Очень важно, что для них задача передачи ТД не стала более сложной, просто стала другой.

А вот для ГИП-ов Донстрой, которые контролируют потоки ТД, процедура приемки ТД существенно упростилась. Если раньше они получали ТД через почту, то теперь у них появилась возможность прямо в системе в первом приближении оценивать полученную ТД и при наличии ошибки менять статус папки или группы файлов на «отклонено». При проставлении такого статуса в системе автоматически формируется письмо проектировщикам, разместившим данную ТД, об отклонении этого набора файлов.

Если ГИП-а в полученной ТД внешне все устраивает, он направляет ТД на согласование экспертам компании Донстрой и техническому заказчику. Для этого ГИП в системе запускает процесс согласования ТД, в результате которого автоматически формируются задачи всем его участникам. Участник согласования прямо из задачи может открыть папку с ТД, поработать с документами и принять по ним решение.

После согласования запускается процедура перевода файлов в не редактируемый PDF-формат, проставляется уникальный QR-код, который позволяет после передачи ТД на объект строительства однозначно определить актуальность данной версии чертежа. Процедура перевода в PDF и проставление QR-кода проводится для каждой редакции ТД.

Затем идет процесс печати ТД, который выполняется за рамками системы Vitro-CAD, но в системе фиксируется момент передачи ТД в производство работ на стройку. На стройке прораб, просканировав QR-код, может достоверно определить актуальность любого чертежа.

Таким образом, на базе Vitro-CAD сформировано единое информационное пространство в рамках проекта, где участники обмениваются данными, согласовывают документы, ведут переписку, отслеживают и принимают решения.

Преимущества использования Vitro-CAD очевидны:

• полная прозрачность хода проекта для инвестора и руководителя проекта,
• значительное сокращение трудозатрат и времени на распространение, согласование и поиск информации,
• обеспечение высокого качества проектного взаимодействия, когда каждое участвующее в проекте звено (подразделение или компания) неукоснительно следует принятым правилам работы, в результате чего совместными усилиями достигается требуемый результат.