В ОАО "Дзержинское оргстекло" решение автоматизировать учет сопровождается внедрением ERP

Компания «Апрель Софт» завершила внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» для ОАО «Дзержинское оргстекло».

Задачи

В конце 2008 года на предприятии ОАО «Дзержинское оргстекло» возникла необходимость внедрения новой системы автоматизации. Причина - действующая на предприятии система не отвечала требованиям управленческого учета.

Решение

Для автоматизации различных видов учета была выбрана современная ERP-система «1С:Управление производственным предприятием 8», поскольку она удовлетворяла всем предъявленным требованиям, обеспечивая:

1. Единое информационное пространство для организации вместо имеющихся разрозненных систем учета. 2. Наличие единых справочников-классификаторов (номенклатура, контрагенты и прочее), которыми пользуются все подразделения и службы предприятия. 3. Возможность вести учет в единой базе для разных юридических лиц.

Проект

В январе 2009 года с компанией «Апрель Софт» заключается договор на ведение работ по автоматизации с помощью системы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Предварительно проведены работы по созданию методики внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», обучение пользователей и программистов (например - переносу данных в "1С"), консультирование в ходе внедрения по пользовательскому режиму работы с программой, создание внешних обработок и отчетов, исправление ошибок пользователей.

Цели проекта

1. Построение единой информационной системы для оперативного ведения учета, в том числе для консолидированного учета по разным юридическим лицам

2. Автоматизация ведения различных видов учета с дальнейшим повышением оперативности занесения информации и получения необходимых учетных данных. Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» велось по следующим подсистемам:

• управление персоналом
• расчет заработной платы
• расчет сдельной зарплаты по наряду
• бухгалтерский
• налоговый учет
• управление денежными средствами
• блок по учету материалов
• управление закупками
• управление запасами
• учет затрат
• планирование продаж
• расчет себестоимости
• управление производством

В ходе работ сотрудниками «Апрель Софт» проведена презентация управленческих отчетов и аналитики для руководящего состава, подготовлен план внедрения по блокам, затем проведена презентация для финансовой службы, разработаны принципы внедрения блоков для финансовой службы, блоков по приходу и отгрузке продукции, планирования производства и склада готовой продукции. Разработаны методики по проведению учетных операций: схема документ тооборота, лимиты, распределение материалов на выпуск, МПЗ на складах, учет готовой продукции, приход сырья.

Итог

В начале 2010 года все поставленные цели были успешно достигнуты и система по указанным блокам введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 50 рабочих мест.