ГалоПолимер Пермь (1С:Предприятие 8.0)

2013: Внедрение комплексной автоматизированной информационной системы управления

С целью постоянного совершенствования системы управления предприятием и повышения актуальности учетных данных в единой информационной системе руководством ОАО «ГалоПолимер» в 2011 году было принято решение о внедрении на 2-х площадках – ООО «ГалоПолимер Кирово-Чепецк» и ОАО «ГалоПолимер Пермь» - единой комплексной автоматизированной информационной системы управления (КАИС) «1С:Управление производственным предприятием 8».

Для реализации замысла в качестве партнера по внедрению такой системы была выбрана компания «ППВТИ», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем в Пермском крае. Главной целью проекта было создание единой корпоративной информационной системы вместо использовавшегося ранее множества разнородных систем. Такая разрозненность информационной инфраструктуры предприятия не позволяла руководству и управленческому персоналу оперативно получать необходимую информацию, требовала значительных трудозатрат на ввод, поиск, формирование и сведение отчетов, а также анализ полученной информации.

Выполнены следующие работы:

• Настройка и внедрение типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение персонала работе с программой/системой
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Другие работы
• Установка и настройка сервера СУБД
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов

Работы по адаптации типового решения

• разработана система отчетов, детализированных до первичных документов расшифровки к отчетам, которые представляются удобном для чтения и адаптированном для распечатки виде;
• для каждого рабочего места создано индивидуальное главное меню, позволяющее пользователю иметь быстрый доступ к необходимым объектам подсистемы;
• разработана система средств обмена данными (экспорта и импорта) основной системы в смежные системы согласно разработанным регламентам и форматам;
• разработана и регламентирована система действий, упорядочивающая ввод справочников.

Автоматизированы функции

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Расчет дивидендов
• Управленческий учет
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Переработка давальческого сырья
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Другое
• Учет экспортно-импортных операций
• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Взаиморасчеты с поставщиками

В результате проведенных работ разработана система классификаторов справочников: статей затрат, прочих доходов и расходов, движения денежных средств, которая позволила соединить бухгалтерскую и управленческую часть внедряемой КАИС. Учитывая отраслевую специфику, разработан единый регламент и схема документооборота в части взаимодействия автоматизируемых предприятий. В связи с этим создана специализированная служба ответственных лиц за нормативной-справочной информации (НСИ), а также осуществлено взаимодействие со смежными системами.