В "ФосАгро" стартует проект создания информационной системы коллегиальных органов

В мае 2016 года компания «Диджитал Дизайн» подписала договор с российским горно-химическим холдингом «ФосАгро», производителем фосфорсодержащих удобрений, фосфорной и серной кислот. Для него будет реализован проект по разработке и внедрению информационной системы коллегиальных органов. Цель работ – создание единого пространства для работы акционеров и коллегиальных органов управления, в том числе из разных точек мира. Ввод системы в эксплуатацию запланирован на сентябрь 2016 года.

В настоящее время взаимодействие акционеров и коллегиальных органов управления компании-заказчика осуществляется с помощью видеоконференцсвязи, по итогам заседаний составляются протоколы и производится их рассылка. Этот процесс нуждается в автоматизации, которая обеспечит более оперативное предоставление документов руководителям и акционерам, сокращение трудозатрат при организации заочного заседания и распространении принятых решений, а также усиление контроля исполнения решений коллегиальных органов.

Для выполнения этих задач было принято решение о создании распределенного пространства для работы членов коллегиальных органов управления и акционеров с возможностью их подключения из разных точек мира.

Решение, создаваемое компанией «Диджитал Дизайн», обеспечит предоставление документации членам коллегиальных органов, сократит трудозатраты на публикацию документов и сделает работу с ними более удобной. Внедрение информационной системы коллегиальных органов позволит проводить заседания в форме заочного голосования с возможностью подключения пользователей в удаленном режиме и усилить контроль над исполнением принятых решений.