В компании "Вестелком" завершено обновление ERP-системы

Начало

Проект начат весной 2007 года. В июле 2007 года новая информационная система запущена в эксплуатацию в «Вестелкоме» на платформе Microsoft Dynamics AX 4.0, сообщила компания-подрядчик 22 апреля 2013 года.

Работа

Проектная команда решала методологические вопросы разработки единой для «Вестелкома» и головной компании учетной модели. В рамках этого этапа работ консультанты GMCSунифицировали процесс подготовки отчетности, разработали единые стандарты ведения учета и классификаторы статей доходов, расходов, движения денежных средств. Решение методологических вопросов позволило успешно перейти ко второй части проекта – автоматизации ключевых процессов финансового учета, проведению необходимых настроек системы и ее запуску.

Немаловажным фактором успешного проведения данного проекта стало наличие у компании GMCS разработанного на базе системы Microsoft Dynamics AX и официально сертифицированного Microsoft решения для компаний сектора телекоммуникаций и связи - GMCS Telecom. Не смотря на кажущиеся различия в сферах деятельности «Вестелкома», работающего преимущественно по направлению финансовых инвестиций, и «Ростелекома», являющего оператором дальней телефонной связи, данное решение было использовано и в этом проекте. Перенесение ряда готовых механизмов автоматизации бизнес-процессов компании, реализованных в решении GMCS Telecom, позволило значительно сократить общие сроки проведения работ, а также осуществить проект по схеме, наиболее приближенной к стандартам построения ИТ-инфраструктуры в рамках всей компании.

Итог

Сотрудники компании выполняют такие операции как учет основных средств, расчеты с поставщиками и клиентами, учет денежных средств, взаимоотношения с клиентами, расчет себестоимости услуг в рамках единого информационно-технического пространства, реализованного в среде системы Microsoft Dynamics AX. Благодаря внедрению в «Вестелкоме» модели построения корпоративной отчетности, ее деятельность стала полностью прозрачной для головной компании. Другой немаловажной задачей стала автоматизация процессов бюджетирования и распределения денежных средств. Для этого также выбрана модель построения бюджетов и планирования использования денежных средств, принятая в группе компаний «Ростелеком».

«Для «Вестелкома» как инвестиционной компании одним из важных моментов работы в рамках группы является своевременность получаемой и предоставляемой финансовой информации. Для нас сегодня эта проблема не существует, так как сотрудники нашей структуры и головной компании готовят отчетные документы в единых стандартах. Внедрив такой многофункциональный и гибкий инструмент как Microsoft Dynamics AX, мы значительно экономим время на подготовку большей части отчетов, автоматически формируемых в системе, и не ведем параллельный учет в различных стандартах. Баланс наших интересов и требований головной организации при формировании отчетности удалось достичь благодаря профессиональной работе консультантов GMCS, которые учли нюансы бизнеса нашей компании и не отошли от стандартов «Ростелекома»», – отметил генеральный директор «Вестелком» Олег Шеденков.