В «Велесстрой» автоматизировали процессы производственной безопасности

2024: Внедрение «1С:EHS Комплексная производственная безопасность Корп»

В строительной компании «Велесстрой» внедрили информационную систему на базе программного продукта «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». В результате было создано 280 автоматизированных рабочих мест, а трудозатраты в подразделениях сократились на 70%. Партнером проекта стала компания «Аксиома-Софт», которая и сообщила об этом 23 августа 2024 года.

До старта проекта процессы обеспечения производственной безопасности в компании не были автоматизированы. Учет вёлся на бумажных носителях, а информация хранилась в сетевых папках в форматах word, xls. Кроме того, отсутствовали единая трактовка заполнения выходных печатных форм и системный подход к формированию отчётности. Вдобавок, требовалось много времени на получение кадровых данных от смежных подразделений.

В связи с этим компании было необходимо привести учет в единое рабочее пространство, которое связывает 15 филиалов головной организации, отвечающей за обеспечение безопасных условий труда. Также требовалось автоматизировать однотипные операции, свести к минимуму ошибки при ведении документации в бланков строгой отчетности, минимизировать коммуникации с сотрудниками кадровой службы. Задачей внедрения также стало снижение рисков получения предписаний и штрафов со стороны надзорных органов РФ.

Так, для достижения целей проекта был внедрен программный продукт «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП», а именно пять блоков: «Происшествия», «Проверки», «Мероприятия», «Обучения и проверка знаний», «Мобильные проверки».

Команда проекта осуществила доработки по созданию рабочего места специалиста охраны труда по происшествиям. Автоматизированное рабочее место предполагает прозрачность всей цепочки бизнес-процесса с контролем создания всех необходимых документов. Также был доработан алгоритм получения/присвоения уникальных номеров удостоверений сотрудников с хранением в системе. Помимо этого, была выполнена доработка выгрузки/загрузки данных об обучениях сотрудников в Минтруд, а также настроена возможность передачи оперативных данных в ходе выполнения удаленной выездной проверки, используя приложение «Мобильные проверки». Вдобавок, проектной команде удалось реализовать блоки НСИ и ЛНА (Локальные нормативные акты) в электронном формате с удобным поиском, а также автоматизировать формирование различных форм отчетности по ключевым показателям в разрезе подразделений, территорий и организаций.

Таким образом, реализация проекта позволила привести учет в единое информационное пространство, минимизировав ошибки, а также сократить трудозатраты на выполнение задач производственной безопасности на 70%.

Если раньше, внесение записей об обучении 337 сотрудников в Министерство труда и социальной защиты РФ занимало около 4,5 часов, то теперь эта операция занимает всего 10 минут. При этом все записи хранятся в системе 1С и привязаны к протоколу обучения. Таким образом, операция, на выполнение которой ранее требовалось около 5 часов, выполняется за считанные минуты. Так, эффективность внедрения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» — 10 минут вместо 5 часов, то есть в 30 раз быстрее, — прокомментировал Солдатов Сергей Владимирович, Директор управления информационных технологий в компании «Велесстрой».