В Центре качества и стандартизации лекарств реализован документооборот

В основании для реализации проекта для ФГУ «ВГНКИ» - требования Федерального закона от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Подрядчиком выступила компания CiG, применив в качестве основы программное обеспечение Globus Professional.

Проектно-внедренческими работами достигнута автоматизация внутреннего документооборота госучреждения.

Предварительно была проведена диагностика системы материально-технического обеспечения ФГУ «ВГНКИ». По ее результатам было подготовлено описание процесса размещения заказов и техническое задание для автоматизации соответствующего раздела документооборота. Реализация описанных процессов в информационной системе позволила создать единое хранилище документов, обеспечить контроль сроков исполнения процедур выбора поставщиков, создать единую систему управленческой отчетности, а также улучшить контроль исполнительской дисциплины.

В рамках проекта решены следующие задачи:

• автоматизация системы внутреннего документооборота для контроля размещения государственных заказов;
• автоматизация документооборота по подготовке к регистрации лекарственных средств для животных, кормов и кормовых добавок.

Для внедрения новых принципов работы в ФГУ «ВГНКИ» создан специальный отдел, в функции которого входит осуществление взаимодействия с заявителями, что позволяет повысить уровень качества обслуживания клиентов за счет единого информационного окна и сократить непроизводственные потери времени.