Башспирт (Лексема (Lexema))

2013: Начало использования модулей «Бюджетирования» и «Документооборота»

В августе 2013 началось использование модулей Бюджетирования и документооборота.

2012: Внедрение модулей «Бюджетирование» и «Документооборот»

В апреле 2012 года было принято решение о внедрении модулей «Бюджетирование» и «Документооборот»

Бюджетирование

Модуль «Бюджет движения денежных средств» (подсистема планирования движения денежных средств на месяц)

• Подача заявок (формирование заявок и согласование по системе электронного документооборота)
• Детализация месячных заявок (перераспределение суммы платежа заявки подням месяца с контролем планового остатка на расчетном счете)
• Утверждение заявок (аналитическая форма «Утверждение месячного БДДС»)
• Формирование служебных записок на оплату (на основе утвержденных заявок)
• Корректировка заявок (подача заявок в случае непредвиденных платежей и изменение поданных заявок с согласованием по системе электронного документооборота)

Аналитическая форма «Утверждение месячного БДДС» (отклонение/утверждение поданных заявок, корректировка суммы заявки)

Модуль « Бюджет продаж»

Модуль «Бюджет доходов и расходов»(подсистема планирования доходов и расходов и движения денежных средств на год)

• Подача заявок (формирование заявок в БДР и БДДС по видам бизнес-процессов и их согласование по системе электронного документооборота)
• Формирование лимитов (формирование лимитов по статьям бюджета, месяцам и подразделениям с последующей корректировкой заявок в соответствии с лимитами)
• Утверждение годового бюджета (Аналитическая форма «Утверждение годового бюджета»)
• Корректировка заявок (подача заявок в случае непредвиденных расходов и изменение поданных заявок с согласованием по системе электронного документооборота)
• Интеграция с месячным БДДС

Аналитическая форма «Утверждение годового бюджета» (утверждение/отклонение заявок, корректировка сумм заявок с пересчетом показателей годового бюджета (доходы, расходы, чистая прибыль)) Аналитическая форма «План-фактный анализ» (построение оперативных отчетов о состоянии бюджета с учетом корректировок и фактически проведенных операций с расчетом оперативных показателей годового бюджета)Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.4 т

Модуль «Плановый баланс» (настраиваемая система формирования экранных и печатных форм планового баланса) Плановый баланс, плановый отчет о прибылях и убытках(экранные и печатные формы)

Документооборот

Модуль маршрутизации (подсистема «перемещения» документов – динамического изменения прав в соответствии с маршрутами)

• Создание маршрутов (из списка контактов или из шаблона, возможны параллельные, последовательные и комбинированные маршруты)
• Списки контактов (список пользователей, с которыми осуществляется взаимодействие в рамках системы)
• Шаблоны маршрутов (предопределенные варианты маршрутов для их инициирования)
• Список документов на обработку (список документов поступивших для обработки пользователю системы, изменяющийся автоматически в соответствии с изменением маршрутов)
• Список исходящих документов (список документов, обработанных пользователем в подсистеме маршрутизации при наличии незавершенных маршрутов)
• Панель управления (основная панель для управления документом в СЭД, предоставляет пользователю функции по созданию и модификации маршрута, управлению перемещением и информацию о текущем состоянии)
• Вложения (прикрепление к документу вложений – файлов любых форматов, с сохранением их в базу данных системы)
• Индивидуальный архив пользователя (сервис, предоставляющий доступ ко всем маршрутам пользователя в виде иерархической структуры с разбивкой по типам документов)

Аналитическая форма «Свод по документообороту» (сводный анализ по движению документов в системе электронного документооборота, с возможностью фильтрации по периоду, типам документов, статусам маршрутов и документов, пользователям и др)

Система оповещения (включает оповещение пользователя при поступлении документа посредством всплывающего окна, кроме того может быть использовано внешнее оповещение через электронную почту или SMS)

АРМ секретаря

• «Входящее письмо» (регистрация документа в системе, сканирование письма и сохранение его в базе данных в качестве вложения, поиск сортировка и печать электронных образов)
• «Исходящее письмо» (регистрация документа в системе, формирование документа MS Word по шаблонам)

Сервис массовой печати электронных образов отсканированных документов (с возможностью поиска и фильтрации по дате документа и другим реквизитам)

Электронное хранилище

• Иерархическая структура хранения электронных документов (древовидная структура для хранения документов любого формата в базе данных системы, любая единица структуры является документом СЭД и объектом подсистемы маршрутизации)
• Публикация утвержденных документов (публикация в электронном хранилище документов прошедших процедуры согласования и утверждения)

2004: Проведение работ на филиалах «Башспирт»

В 2004 году были проведены работы на филиалах ОАО «Башспирт»:

• Автоматизация учета на материальном складе УСВК Золотой Век
• Автоматизация учета на складе спиртов УСВК Золотой Век
• Автоматизация учета в столовой УСВК Золотой Век
• Автоматизация учета кадров на УСВК Золотой Век
• Автоматизация учета расхода по автотранспорту УСВК Золотой Век
• Автоматизация налогового учета на УСВК Золотой Век
• Автоматизация учета в фирменной торговле
• Учет материалов на Булгаковском спиртзаводе
• Автоматизация налогового учета на Булгаковском спиртзаводе
• Автоматизация финансового учета (банк, касса, векселя) на Булгаковском спиртзаводе
• Учет дебиторско – кредиторской задолженности на Булгаковском спиртзаводе
• Книга покупок на Булгаковском спиртзаводе
• Книга продаж на Булгаковском спиртзаводе
• Главная книга на Булгаковском спиртзаводе
• Автоматизация учета основных средств на Булгаковском спиртзаводе
• Автоматизация учета кадров на Булгаковском спиртзаводе
• Построение сводной отчетности по УСВК Золотой Век и Булгаковскому спиртзаводу

2002: Заключение договора на автоматизацию бизнес-процессов

В 2002 году был заключен договор между «Башспирт» и «ЭкоСофт» на внедрение следующих функций:

• Бухгалтерский учет
  • Главная книга
  • Банк
  • Касса
  • Векселя
  • Расчеты с подотчетными лицами
  • Основные средства
  • Учет материалов
  • Расчеты с покупателями и поставщиками
  • Расчеты по оплате труда
  • Формы бухгалтерской отчетности

• Прочие функции
• Учет дебиторско-кредиторской задолженности
• Учет движения ценных бумаг
• Табельный учет
• Кадры
• Налоговый учет
• Книга покупок
• Книга продаж

ОАО «Башспирт»

Функционал по рабочим местам:

Заместитель главного бухгалтера:

• контроль правильности ведения учета,
• формирование оборотного баланса,
• Расходы будущих периодов,
• анализ себестоимости по статьям затрат,
• анализ правильности расходов и доходов по статьям затрат.
• Ведение дебиторской и кредиторской задолженности,
• закрытие счетов себестоимости и выручки (закрытие затрат),
• контроль отчетности для проверки правильности ведения налогового учета.

Начальник группы по налогам:

• сбор информации из первичных документов бухгалтерской отчетности для формирования налогов.

Бухгалтер:

• начисление акцизов,
• составление декларации по акцизам,
• НДС.

Учет основных средств:

• приход, расход, передача, бухгалтерская и налоговая амортизация.
• Учет материалов, запасных частей, канцелярских товаров, спецодежды по АУП, складам и магазинам.
• Учет розничной и фирменной торговли, расчет реализованного наложения.

Начальник финансовой группы:

• Формирование книги покупок,
• разноска входящих счетов-фактур, затрат по услугам,
• проведение актов сверок с организациями.

Начальник группы реализации:

• Проверка бух. документов по складам,
• формирование книги продаж, актов сверок с организациями, дебиторской и кредиторской задолженности по акцизам, НДС, и выручке

Ведущий бухгалтер, бухгалтер:

• Проверка и проведение документов (тара, векселя, продукция) по складам,
• формирование актов сверок с организациями.

Кассир:

• Расход денег по банку.
• Расход и приход денег по кассе.
• Создание кассовой книги.
• Выкачка данных в клиент-банк "Уралсиб" и "ОСБ".
• Составление документов по валюте.

Бухгалтер:

• Ведение учета ценных бумаг (векселя),
• составление авансовых отчетов
• выписка доверенностей.
• Расход и приход денег по банку,
• кредиты,
• проведение взаимозачетов,
• составление авизо по заводам.
• Начисление з/п с учетом распределения затрат по местам возникновения затрат.
• Расчет и перечисление выплат на "Башкард" и в "Сбербанк".
• Формирование и ведение ПФР и НДФЛ по работникам.
• Учет путевых листов,
• нормирование расходов по ГСМ,
• транспортные расходы по складам с распределением пропорционально остатку товара.

Бухгалтер по инвентаризации:

• Инвентаризация по складам и магазинам,
• создание сличительных ведомостей,
• выявление количества боя,
• проверка цен,
• выявление недостачи.

Инспектор отдела кадров:

• Введение карточки нового работника,
• ведение штатного расписания,
• ввод приказов о приеме на работу.

Иремель Уфимский вино-водочный завод

Специалист отдела продаж:

• Просмотр отчетности по продажам,
• ежедневная отгрузка по ассортименту, по клиентам.

Техник отдела продаж:

• Формирование и печать товарно-транспортных накладных, |счётов-фактур, справок "А" и "Б", счётов на предоплату, приходных накладных на ЛВИ и тару, возвратных накладных.

Заместитель главного бухгалтера:

• Учет денежных операций по расчётным счетам (банк).
• Обработка отчётов по технологическим цехам и цехам розлива.
• Формирование и учёт купажных карт, Актов списания в производство,
• нормирование и учёт расхода сырья.
• Закрытие затрат - расчет фактической себестоимости и рентабельности.
• Сверка взаимных расчётов с "Башспиртом" и филиалами (79 счёт).
• Составление квартальной отчётности.
• Оборотный баланс (контроль за проведением проводок).
• Ведение главной книги.
• Закрытие счетов 20; 23; 25; 26.

Бухгалтер по розничной торговле и транспорту:

• Учёт и ведение приходных накладных, накладных на перемещение, Актов списания.
• Ж/ордер счета 60; 13.

Бухгалтер по расчету с потребителями:

• Расчёты с поставщиками и подрядчиками.
• Материалы: приход, расход.
• Акты сверок и взаимозачётов.
• Книга покупок и продаж.
• Журнал/ордер сч.60-11; 60-14.

Бухгалтер-кассир:

• Касса.
• Векселя.
• Учёт акцизных и региональных марок.
• Журнал/ордер сч.50/1, 50/31, 50/33.

Бухгалтер по реализации:

• Учёт и реализация готовой продукции.
• Дебиторы и кредиторы.
• Расчет НДС и заполнение налоговой декларации.
• Расчёт акцизов и составление налоговой декларации.
• Обработка товарных отчётов.
• Книга покупок и продаж.
• Приходные и расходные накладные.
• Сверка с филиалами.
• Акт сверок и взаимозачётов.

Бухгалтер по таре и основным средствам:

• Журнал/ордер №6.
• Учёт основных средств.
• Акты сверок.
• Акты взаимозачётов.
• Выписка накладных по таре.
• Обработка материальных отчётов по таре и лаборатории.
• Расчёт налога на имущество.

Заместитель главного бухгалтера по налогам:

• Контроль налогов по предприятию,
• ведение налоговых регистров,
• налоговый основных средств.

Бухгалтер расчетного стола:

• Расчёты с персоналом,
• расчёты с подотчётными лицами (обработка авансовых отчётов).
• Расчёты по возмещению материального ущерба.
• Прочие расходы.

Приёмо – сдатчик готовой продукции:

• Выписка приходных и расходных накладных.

Инспектор по кадрам:

• Ведение личных карточек персонала