«Базис» внедрил систему совместной разработки конструкторских проектов на платформе «Этлас»

Компания «Этлас-Софт» в марте 2018 года объявила о внедрении в компании «Базис» системы совместной разработки конструкторских проектов на платформе «Этлас».

Предпосылки

В связи с деятельностью компании «Базис», которая лежит в сфере проектирования в строительной отрасли, руководством и ведущими инженерами было принято решение о поиске и внедрении системы, которая помогла бы совместно разрабатывать текущие конструкторские проекты, формировать из них архив, а также иметь быстрый доступ ко всем версиям проектов.

Выбор решения

После проведения анализа рынка специалисты остановили свой выбор на системе электронного документооборота и управления бизнес-процессами «Этлас», так как специалисты «Этлас-Софт» предложили наиболее интересное решение, которое совмещает в себе управление конструкторскими проектами и позволяет полностью автоматизировать текущий документооборот с осуществлением постоянного контроля за деятельностью и взаимодействию подразделений компании.

Важным фактором было наличие у поставщика гибкой ценовой политики, а также присутствие широкого спектра функционала системы, покрывающего задачи автоматизации компании:

• Совместная разработка конструкторских проектов с наличием истории событий и поддержки версионности проекта.
• Поддержка документов различных форматов, в том числе, документов систем автоматизированного проектирования и черчения AutoCAD и Компас.
• Создание электронного архива конструкторской документации.
• Интеграция с корпоративной почтой и автоматизация обработки входящих писем.
• Полная автоматизация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.
• Согласование различных типов документов.
• Автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и проектов).
• Рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий.
• Работа с шаблонами документов.
• и многое другое.

Также важным было требование к безопасности хранимых данных, связанное с коммерческой тайной компании. Для этих целей система «Этлас» поддерживает:

• Возможность шифрования канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256.
• Защиту сервера системы от DoS-атак, а также от попыток подбора пароля для входа в систему.
• Шифрование закрытых документов.

Итоги проекта

В результате настройки и внедрения системы компания «Базис» автоматизировала совместную разработку конструкторских проектов, а также работу с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.

В дальнейшем планируется расширить использование системы на все отделы с целью создания единого информационного пространства компании.