Торговая сеть "Азбука Вкуса" завершает проект автоматизации системы планирования

Компания «КОРУС Консалтинг» завершила проект автоматизации системы планирования в сети продуктовых супермаркетов «Азбука Вкуса» на основе свободного решения Jedox Palo.

Предыстория

В 2010 году у сети супермаркетов «Азбука Вкуса» возникла необходимость повышения эффективности и качества действующей системы среднесрочного и долгосрочного планирования.

Снижение трудозатрат на формирование планов, повышение достоверности и качества плановых данных, повышение уровня информационной безопасности – три ключевые задачи, которые встали перед финансовым департаментом сети. Было принято решение автоматизировать существующую модель планирования. Партнером в проекте стал системный интегратор «КОРУС Консалтинг».

Решение

В качестве средства автоматизации был выбран свободный программный продукт Palo – решение для автоматизации бюджетирования, консолидации и трансформации финансовой отчетности и построения системы бизнес-анализа от немецкой компании Jedox. Клиентская часть Palo реализована в виде плагина MS Excel. Особенность Palo – открытый код, полная свобода использования, отсутствие лицензионных отчислений.

В конкретном случае выбор Jedox Palo был обусловлен использованием в компании прозрачной модели планирования, в которой нет громоздких вычислений и алгоритмов. Также важным фактором при выборе этой программы стала возможность дальнейшего развития модели планирования собственными силами.

Реализация

В ходе проекта реализована интеграция с учетной системой «Азбуки Вкуса» - MS Dynamics NAV. Для передачи данных между приложениями используются Open Source-продукты. Учетная система экспортирует необходимые данные за определенный пользователем период в файл, который затем импортируется в Palo Server, после чего пользователь может получать данные в любом разрезе, используя инструменты Palo для аналитической обработки многомерных данных в реальном времени (OLAP). Процесс загрузки и трансформации данных за месяц занимает не более двух минут.

Мнение

«Залогом успеха проекта послужили два ключевых фактора: заинтересованность менеджмента компании в конечном результате и подготовленная клиентом к началу проекта формализованная модель прогнозирования, - комментирует менеджер проекта со стороны «КОРУС Консалтинг» Алексей Кулаков. – Эффективность бюджетного планирования напрямую влияет на коммерческий успех предприятия, а применение автоматизированной системы позволяет освободить бизнес-аналитиков от рутинных ручных операций и использовать их время более эффективно – непосредственно для финансового анализа. У руководства компании появляется возможность сразу, в режиме реального времени, видеть слабые места и оперативно влиять на ситуацию».