АСУ ПРО (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

Цели и задачи:

• Автоматизация документооборота
• Повышение эффективности управления
• Контроль исполнительской дисциплины

Внедрение было разбито на 2 этапа:

• автоматизация бизнес-процессов работы с входящими, исходящими документами и договорами;
• автоматизация бизнес-процессов работы со служебными записками, распорядительными документами, тендерными документами, стандартами организации.

В результате работ 1-ого этапа внедрения:

• автоматизированы бизнес-процессы работы с входящими и исходящими документами;
• подключен ящик корпоративной электронной почты для ускорения приема и отправки корреспонденции в СЭД;
• ключевые сотрудники ООО «АСУ ПРО» прошли обучение по курсу «Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» в учебном сертифицированном центре компании «1С:Бизнес решения»;
• из информационной базы «1С:Бухгалтерия» в программу «1С:Документооборот» была загружена нормативно-справочная информация;
• справочник «Проекты» был заполнен информацией о текущих проектах организации по данным, предоставленным юридическим отделом;
• настроены виды договоров и маршруты их согласования.

В результате работ 2-ого этапа внедрения:

• настроены виды документов и маршруты их обработки, выявленные при разработке методики работы с программой;
• оказаны консультации ключевым сотрудникам ООО «АСУ ПРО» по настройке и модернизации СЭД.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «АСУ ПРО» теперь используют в работе электронные версии документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
• повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «АСУ ПРО» появился инструмент контроля выполнения поручений.