RKIT: Управление закупками

Система предназначена для планирования и учета закупок, учета подписанных контрактов и контроля исполнения обязательств по ним. Система станет оптимальным выбором для организаций, которые размещают контракты в качестве заказчиков согласно 44-ФЗ.

Основные функции

• Планирование закупок.
• Подготовка закупки к размещению на электронных торговых площадках.
• Учет итогов закупки.
• Регистрация контракта.
• Контроль исполнения обязательств по контракту.
• Автоматический контроль сроков действия контракта.
• Поиск контрактов по любым реквизитам.
• Анализ контрактов, отчетность: по исполнителям, по суммам, по тематике, по статьям бюджета, по статьям планирования.

Результаты:

Система «RKIT: Управление закупками» поможет вам:

• Сократить время подготовки и согласования закупочной документации на 60%: все проекты документов по контракту согласуются в электронном виде, маршрут согласования создается для всех или для каждого документа в отдельности.
• Экономить усилия исполнителя за счет автоматического формирования перечня закупок.
• Минимизировать влияние человеческого фактора: система контролирует сроки разработки и согласования проектов документов.
• Контролировать исполнение контрактов за счет напоминаний исполнителям и руководителям о сроках и обязательствах.
• Структурировать информацию: пакет документации, проект контракта, все связанные документы всегда под рукой.
• Представлять информацию о планируемых, прошедших закупках, о заключенных контрактах комплексно, благодаря моментальным отчетам.
• Обеспечить контроль и прозрачность на всех этапах закупки и контрактования.
• Формировать журнал изменений по каждому документу и отслеживать их версионность.

Решение масштабируется, поддерживает распределенную структуру от одного отдела - до сети филиалов, позволяет наращивать функционал под задачи заказчика.

Интегрируется с решениями `RKIT: Управление договорами`, `RKIT: Управление претензиями и исками`, `RKIT: Делопроизводство и контроль исполнения`.