Naumen Talent Management

Система Naumen Talent Management позволяет компании решить большинство задач, связанных с управлением квалификацией персонала:

• планировать, контролировать и учитывать получение сотрудниками навыков и знаний;
• отслеживать потребность в обучении;
• управлять проведением аттестаций;
• осуществлять поиск сотрудников с нужными компетенциями;
• управлять очным и электронным обучением и т.д.

Система берет на себя выполнение рутинных операций по сбору, обработке и представлению данных по всем сотрудникам, оставляя менеджерам время и силы для анализа и принятия решений, как лучше применить все имеющиеся знания в управлении и планировании.Александр Стихарёв, Shtab: Российскому рынку collaboration-систем не хватает экосистемности 16 т

Преимущества для сотрудников отдела персонала:

• Упрощение рутинных операций по управлению обучением персонала: обработка заявок на обучение, назначение на курсы, формирование групп, отслеживание динамики обучения, фиксация результатов;
• Поддержка процесса аттестации: возможность разработки планов аттестации, ее проведение и обработка результатов;
• Возможность быстро заносить любые данные по прошедшим мероприятиям в систему;
• Создание и поддержание в актуальном виде единого хранилища электронных учебных материалов, знаний, навыков и передового опыта компании;
• Поиск информации в электронных карточках сотрудников по заданным критериям;
• Построение отчетности.

Преимущества для руководителей:

• Наглядное представление данных по квалификации каждого сотрудника исключает эффект «черного ящика». У руководителей появляется возможность выяснить готовность компании к решению планируемых задач, позволяет проводить отбор сотрудников для участия в проектах.
• Максимизация эффективности работы сотрудников;
• Улучшение качества услуг, предоставляемых компанией;
• Прозрачность управления процессами развития персонала, контроль качества процессов;
• Организация и ведение единой системы учета квалификации сотрудников как в головном офисе, так и в филиалах;
• Снижение средней стоимости обучения больших групп сотрудников за счет использования электронной формы обучения, включая дистанционные курсы и тесты;
• Возможность построения любых статистических и аналитических отчетов на основе имеющихся данных.

Преимущества для сотрудников:

• Удобный персональный интерфейс, содержащий всю необходимую информацию по текущим, прошедшим и планируемым учебным мероприятиям, фиксация обращений/претензий, общение с инструктором, с коллегами (форум, чат), FAQ, база знаний;
• Персональные уведомления о предстоящих мероприятиях;
• Возможность прохождения электронного обучения и тестирования через интернет, без отрыва от рабочего места и личного компьютера, находясь в командировке или в другом городе.

Архитектура

Приложение Naumen Talent Management разработано на технологической платформе Naumen Kernel, которая является средой создания бизнес-приложений, представляет собой инструмент с базовым набором функций, которые выступают своеобразным ядром в системах автоматизации предприятий.

Наряду с построенными на базе Naumen Kernel модулями бизнес-функциональности, в единую информационную систему предприятия могут входить уже существующие и вновь приобретаемые компоненты сторонних производителей. Для обеспечения взаимодействия построенных на базе платформы приложений была выделена интеграционная среда, позволяющая включать в единую информационную систему модули бизнес-приложения. Связь с внешними приложениями осуществляется на уровне платформы посредством коммуникационного протокола SOAP, что позволяет стандартизированными на мировом уровне средствами обеспечивать построение гетерогенных распределенных систем.

В состав ядра платформы Naumen Kernel входят такие модули, как: модуль управления организационной структурой и ролями, модуль построения и исполнения бизнес-процессов, модуль организации справочников, подсистема хранения объектов и управления доступом к ним, подсистема управления пользовательским интерфейсом (MVC), модуль мониторинга процессов и уведомлений по событиям, генератор отчетов. Посредством упомянутой интеграционной среды к ядру подключаются модули, реализующие бизнес-функции приложений, например Система управления взаимоотношеними с клиентами (Naumen CRM), Система управления документами и процессами (Naumen DMS), Система управления квалификацией и развитием персонала (Naumen Talent Management) и др.

Технологические преимущества:

• Современная мощная платформа разработки J2EE. Платформа J2EE предлагает модель многоуровневого распределенного приложения, возможность повторного использования компонентов, интегрированный обмен данными на основе XML, унифицированную модель безопасности и гибкое управление транзакциями. Использование технологий Java дает продукту значительные преимущества по интеграции с другими информационными системами и обеспечивает продукт высокой производительностью и масштабируемостью;
• 100-процентный веб-интерфейс. Позволяет работать с системой из географически разнесенных филиалов по защищенному каналу, не устанавливая на пользовательские места никакого дополнительного ПО (снижение затрат на администрирование системы);
• В качестве хранилища данных могут использоваться такие СУБД, как PostgreSQL, MS SQL, Oracle;
• Система работает на операционных системах Linux, FreeBSD, Windows, Solaris, Mac OS;
• Интеграция с внешними системами (HRM, CRM, ERP и т.д.) производится посредством XML или коммуникационного протокола SOAP (Web-Services).