Global-HRM

Решение GLOBAL HRM

• Global-HRM это инструмент, позволяющий автоматизировать все задачи и функции, характерные для современных служб управления персоналом. Являясь функциональной и надежной рабочей средой для специалистов по кадровому учету, Global-HRM предоставляет широкие возможности менеджерам в области оценки, аттестации, планирования и продвижения персонала.

Кадровый учет

• Работникам кадровых служб решение GLOBAL HRM предоставляет самые широкие возможности по ведению автоматизированного учета всего комплекса информации о сотрудниках. Система содержит большое количество встроенных отчетов по всем показателям, с которыми работают отделы кадров. К одному из преимуществ Global HRM можно отнести подсистему оповещений, напоминающую пользователям о наступлении отпусков, юбилеев , пенсионного возраста сотрудников.

Кадровый документооборот

• В решении GLOBAL HRM реализованы все формы документов по кадровому составу, регламентированные законодательными нормами. Предназначенная для работы на крупных предприятиях система позволяет автоматически формировать составные приказы, содержащие десятки и сотни сотрудников (перевод, коллективный отпуск и др.). Электронные документы системы могут иметь несколько состояний, подсистема GLOBAL DocFlow позволяет настраивать маршруты прохождения электронных документов, а также их визирование.

Управление персоналом

• Являясь современным программным продуктом, GLOBAL HRM является мощным инструментом для применения современных кадровых технологий в таких областях как оценка, отбор и подбор персонала, продвижение персонала и т.д. Кроме того, GLOBAL HRM содержит мощный инструментарий для получения произвольной отчетности по указанным пользователем критериям. Следует отметить также возможность работы GLOBAL HRM с организационными структурами любой степени сложности и поддержку нескольких видов (типов) взаимосвязей между ее элементами (административно-функциональные, территориальные, проектные).

Учет рабочего времени

• Отдельной подсистемой GLOBAL HRM является контур табельного учета, основными задачами которого является работа с табелями и нарядами, а также графики рабочего времени. Мощь и функциональность GLOBAL HRM на данном участке играет особую роль при эксплуатации системы на крупных предприятиях с большим количеством работничков. В этом отношении преимуществами GLOBAL HRM являются средства автоматического заполнения табелей с учетом больничных, отпусков, командировок (как методом отклонения так и методом прямого ввода).

Персонифицированный учет

• GLOBAL HRM - это комплексное решение, в том числе, позволяющее решать задачи персонифицированного учета. Отдельный контур ПФР – учета позволяет работать с формами СЗВ-4 (1 и 2), пачками АДВ (1 и 6), различными анкетами формами (АНКТ). Кроме того, подсистема позволяет экспортировать информацию в файлы для импорта в сторонне ПО (например, пакет «Налогоплательщик» ) и передавать ее в электронном виде.

Анкеты кандидатов

• Являясь эффективным инструментом для автоматизации работы по подбору персонала, GLOBAL - HRM позволяет вести подробную базу данных кандидатов. При этом системой производится учет кандидатов на определенные должности, а также учет потенциально интересных кандидатов без конкретного указания позиции.

В GLOBAL - HRM есть возможность работы с анкетами кандидатов как с обычными электронными документами, у которых есть произвольный набор состояний: «На рассмотрении», «Отклонен», «Утвержден» и другие.TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам 10.7 т

Таким образом, система позволяет полностью автоматизировать каждую ступень процесса рассмотрения кандидатов.

Анкеты кандидатов или резюме кандидатов могут быть загружены в систему автоматически из файлов соответствующих форматов, в том числе и HR - XML .

Справочник «Физические лица»

• Справочник «Физические лица» является типовым справочником и характерен практически для любой серьезной HRM системы. Данный справочник хранит общую информацию по каждому кандидату, сотруднику или уволенному. Кандидаты и сотрудники могут попадать в данный справочник автоматически или вручную.

Именно благодаря такой организации структуры информации становятся возможны такие автоматические операции как:

Прием бывшего сотрудника на работу; Сохранение всей истории по уволенным сотрудникам; Перенос всей информации, занесенной по кандидату, в карточку сотрудника; Отмена приказов о приеме на работу; Объединение информации по совместителям в разных филиалах; Интеграция с подсистемами бухгалтерского учета; Работа с Global-Account.

Отбор кандидатов

• Широкие возможности Global HRM по работе с базой кандидатов, ведение электронных анкет, отслеживание статуса и пр. - позволяют менеджерам вести максимально подробную базу данных о кандидатах. Одним из неоспоримых преимуществ такого подхода является возможность поиска (отбора) нужных кандидатов по заданным пользователем критериям. Помимо этого, Global-HRM содержит широкий спектр стандартизированных отчетов, также позволяющий производить отбор персонала, в том числе и из базы данных кандидатов.

Прием на работу бывших сотрудников

• На крупных предприятиях достаточно часто встречаются ситуации, когда принимается сотрудник, уже работавший прежде. Система Global-HRM учитывает данные случаи, что позволяет пользователям:

Автоматически заполнять всю историю о сотруднике из архива системы; Учитывать стаж сотрудника, отработанный в предыдущих периодах; Учитывать заработную плату и вычеты, полученные за предыдущий период работы; Формировать отчетность по данным сотрудникам учетом всей информации.