GMCS СЭД

GMCS СЭД – комплексное решение на базе Microsoft Dynamics AX 2012, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Решение идеально подходит крупным компаниям со сложной организационной структурой и большим количеством подразделений – инициаторов документов различной направленности.

Ключевые возможности

• Автоматизация делопроизводства и документооборота
• Наличие развитой системы согласования документов
• Версионное хранение электронных документов и их сканированных копий
• Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
• Поддержка web-интерфейса.

Применение решения позволяет исключить ошибки при работе с документами, а также сократить сроки согласования документов в компании.

Компоненты решения

Решение включает в себя следующие основные формы:

• Форма «Все документы» является единой формой регистрации и хранения документов в системе;
• Форма «Виды документов» является иерархическим справочником классификации документов;
• Форма настройки маршрутов согласования. Зарегистрированный документ поступает на маршрут согласования. Можно гибко настраивать необходимые маршруты согласования, с учетом иерархии предприятия, замещения сотрудников на время отсутствия и т.д.
• Форма «Контроль исполнения»;
• Форма «Поиск». Поиск и анализ зарегистрированных документов осуществляется с помощью фильтров, также доступен полнотекстовый поиск во вложенных документах.
• Фильтры. Разграничение доступа к документам происходит в соответствии с организационной иерархией подразделений и классификацией видов документов.
• Версионное хранение вложенных документов.
• Использование ЭЦП на этапах согласования документов.