ИВС КИС Университет

Комплексная информационная система «Университет» - это открытое модульное решение для автоматизации деятельности высших учебных заведений.

Система имеет модульную структуру, что позволяет использовать ее как целиком, так и отдельно только необходимые ее модули.

В большинстве ВУЗов уже используются информационные системы хранения и обработки данных. Интеграционные возможности системы позволяют реализовать эффективный и управляемый обмен данными между существующими информационными системами и модулями КИС «Университет» через сервисную шину.

Описание модулей системы:

Наука

• Автоматизация научно-исследовательской и инновационной деятельности ВУЗа
• Ведение договоров с учетом типа финансирования
• Расчет стимулирующих выплат
• Учет и ведение охранных документов результатов исследовательской деятельности сотрудников
• Формирование сводных отчетов о результатах интеллектуальной деятельности
• Предоставление личных кабинетов сотрудников

Аспирантура

• Учет и хранение данных по каждому аспиранту,докторанту и соискателю
• Формирование и контроль индивидуальных учебных планов, учет результатов экзаменов
• Формирование отчетов

Учебный процесс

• Ведение личных дел студентов
• Назначение стипендий, учет успеваемости
• Формирование учебных планов в соответствии с ФГОС 3,ФГОС 3+
• Формирование расписания учебных занятий и экзаменационных сессий
• Формирование дипломов и учет выданных документов об окончании ВУЗа
• Формирование ведомостей и отчетов

Абитуриент

• Простота и управляемость процесса проведения приемной кампании
• Автоматизация обработки информации об абитуриентах
• Проверка результатов ЕГЭ по данным ФИС ЕГЭ
• Автоматизация процесса формирования документов для приема абитуриентов
• Передача оперативной информации руководству ВУЗа о ходе приемной компании

Портал ВУЗа

• Качественные коммуникации и обмен информацией между администрацией ВУЗа, преподавателями, сотрудниками и студентами
• Публикация и хранение необходимой информации о структуре ВУЗа и его сотрудниках; справочной, учебной, административной и научной информации
• Удобный доступ к информации с помощью поиска

Документооборот ВУЗа

• Единое безопасное хранилище документов
• Автоматизация процессов документооборота: формирование документов, согласование, контроль исполнения
• Быстрый поиск документов
• Учет специфики рабочих процессов ВУЗа

Кадры

• Объединение кадровых служб ВУЗа
• Связь с бухгалтерским учетом
• Автоматизация кадрового делопроизводства
• Поддержание информации о кадровом составе ВУЗа в актуальном состоянии
• Хранение сведений, подлежащих учету

Интеграционный модуль

• Обмен данными между существующими информационными системами ВУЗа, модулями КИС «Университет» и внешними системами

Сценарии использования

Существуют два основных сценария использования системы КИС "Университет":

Сценарий 1. Интеграция существующих систем ВУЗа.

Применяется в ситуации, когда информационная среда ВУЗа представляет собой несколько разрозненных систем и требуется обеспечить их связную работу. В ходе работ происходит внедрение интеграционного модуля КИС «Университет» и подключение к нему существующих информационных систем ВУЗа. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Шаги:

• Реализация для каждой системы адаптеров – модулей, обрабатывающих и отсылающих сообщения стандартизованного формата. Весь процесс обмена данных будет осуществлять интеграционный модуль, который даст возможность отслеживать и контролировать взаимодействие систем.
• Развертывание интеграционного компонента.
• Запуск процесса взаимодействия.

Результат:

• увеличение эффекта от использования информационной среды ВУЗа за счет обеспечения связной работы имеющихся информационных систем
• наличие прозрачного, контролируемого и эффективного процесса взаимодействия систем
• снижение затрат на изменение набора используемых систем

Сценарий 2. Расширение функционала информационной среды ВУЗа

Применяется в ситуации, когда требуется повысить эффективность некоторых процессов деятельности ВУЗа за счет автоматизации. бходимых готовых модулей КИС «Университет» и интеграция их с существующими информационными системами.

Шаги:

• Включение в работу нового модуля.
• Реализация двух адаптеров: для нового модуля и для существующей информационной среды.
• Развертывание интеграционного компонента.
• Запуск процесса взаимодействия.

Результат:

• расширение функционала информационной среды ВУЗа
• увеличение эффекта от использования существующей информационной среды ВУЗа

Преимущества использования системы

• эффективное использование существующих информационных систем ВУЗа
• развитие информационной среды ВУЗа за счет внедрения готовых модулей
• расширение функциональности не требует внесения изменений в существующие информационные системы
• формирование единого информационного пространства ВУЗа