Докс

Продукт

Разработчики:	Cloud Business Solutions (CBS)
Технологии:	Cloud Computing, SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД

ДОКС

Круглосуточный доступ к документам через Интернет
Сокращение времени на поиск необходимых документов
Снизит расходы на хранение и доставку документов
Повысит исполнительскую дисциплину за счет системы контроля поручений
Уменьшит время реакции на запросы заказчиков

Основные возможности

Создание структурированного электронного архива основных документов организации
Ведение базы данных договоров и связанных с ними документов (счета, акты и т.д.)
Ведение протоколов совещаний и назначение ответственных
Контроль исполнения поручений руководителей
Приемная руководителя
Регистрация и контроль исполнения поручений по входящей документации
Ведение истории совещаний и контроль поручений по протоколам
Постановка и контроль выполнения задач
Отчеты по исполнительской дисциплине
Канцелярия
Регистрация входящих/исходящих документов
Генерация докладных/служебных записок в формате PDF
Регистрация приказов и распоряжений
База данных внутренней документации (стандарты, технические задания и т.д.)
Электронный архив документов
Хранение типовых документов (заявки, заявления, шаблоны документов)
Гибкая настройка прав доступа к документам (индивидуально и по группам пользователей)
Ведение базы договоров
Единое пространство для учета договоров
Быстрый поиск по основным реквизитам договоров
Приложение оригиналов документов и сопроводительных файлов
Генерация отчетов по договорам
Управление событиями и совещаниями
Ведение истории событий (встреч, переговоров, презентаций, совещаний)
Хранение протоколов событий
Автоматическое создание задач и назначение ответственных по протоколам