Акта 1.5.2

9 марта компания ДакСофт анонсировала выпуск новой версии системы электронного документооборота Акта 1.5.2. В новую версию были включены как технологические новинки (оптимизированный поиск, пользовательские группы документооборота, новые отчеты и печатные формы), так и значительные улучшения интерфейса программы.

Визуализация. Теперь работа с документами будет более удобна за счет цветных маркеров и значков, показывающих наличие прикрепленных файлов и текущее состояние документа (новый/просроченный/на контроле).

Пользовательские группы документооборота. В новой версии системы Акта появилась возможность создавать пользовательские группы, которые заметно ускоряют назначение часто повторяющихся заданий, могут включать в себя не только отдельных сотрудников предприятия, но и наборы должностей, отделы или филиалы. В отличие от типовых маршрутов движения документов, задаваемых администратором документооборота, создание групп документооборота доступно всем пользователям.

Печатные формы. Акта 1.5.2 дает возможность получать отчет о регистрации документов за отчетный период. Например, для предприятий, на которых требуется хранить бумажный журнал регистрации документов, в случае необходимости можно распечатать и хранить бумажную копию электронного журнала регистрации документов. Также есть возможность печатать регистрационные карточки документов.

Отчеты. Помимо отчетов о состоянии каждого отдельного задания по документу, добавлен расширенный отчет об исполнительской дисциплине, позволяющий проанализировать сводные данные о выполнении всех заданий за определенный период:

• по каждому сотруднику/подразделению/группе
• по виду документа (приказ/служебная записка и др.)
• по типу задания (согласование/утверждение/исполнение/ознакомление)
• по состоянию задания (назначено/подтверждено/отклонено)
• по виду нарушения исполнительской дисциплины (просроченные выполненные/ просроченные невыполненные)

Кроме того, можно получить отчет о состоянии заданий на текущий момент.

Оптимизация поиска. При использовании расширенного поиска пользователи задают, как правило, привычные для них критерии поиска (название документа и дата создания, вид документа и дата создания). Для того чтобы не тратить время на выбор этих критериев каждый раз, в расширенном поиске теперь запоминаются данные последнего запроса на поиск (список полей), что значительно ускоряет работу с документами.