S8 Capital уменьшили на 39% внутренние трудозатраты на поиск и подбор персонала с помощью «Поток Рекрутмент

2023: Сокращение трудозатрат по подбору персонала от заявки до предложения о работе на 39%

S8 Capital сократил трудозатраты по подбору персонала от заявки до предложения о работе на 39%, настроив прозрачную HR-аналитику, а также создав бесшовный процесс подбора в холдинге благодаря системе «Поток Рекрутмент». Об этом разработчик системы сообщил 25 августа 2023 года.

Перед ними стояла задача выстроить процессы рекрутмента таким образом, чтобы меньше ресурсов тратить на подбор персонала, удерживать кандидатов в процессе отбора и получать прозрачную HR-аналитику на каждом этапе.

Процесс автоматизировали комплексно на разных этапах:

• Заявка на подбор. Благодаря «Поток Рекрутмент» стало возможным быстро создавать заявки в пару кликов, регистрировать неограниченное количество кандидатов, где вакансиям присваивается уникальный код для соотнесения функционала и заработной платы вакансии.
• Формирование вакансии. В системе «Поток Рекрутмент» HR-специалист сразу получает заявку, согласованную со всеми участниками процесса, содержащую необходимые требования к кандидату и расчет заработной платы по должности. Это помогает создать единую базу кандидатов с историей взаимодействия, где любой участник приема кандидата на работу может оставить свой комментарий. Благодаря упорядоченному процессу создания и согласования заявки подготовка к подбору занимает один-два дня.
• Job Offer за один день. Рекрутер инициирует одобрение предложения, которое автоматически загружается в заранее заполненный шаблон приглашения в фирменном стиле и отправляется со всей необходимой информацией кандидату.
• Взаимодействие с кандидатами. Рекрутеры всегда на связи, уведомляют соискателя о разных этапах отбора, и благодаря этому становится меньше ошибок, недопонимания. Кандидат чувствует, что он с компанией в плотном контакте.

В компании на 39% сократились трудозатраты на поиск и подбор персонала, а срок найма сотрудников уменьшился на 28% за счет:

• внешнего кадрового резерва — базы кандидатов с историей взаимодействия;
• автоматизации процессов — рутинные операции больше не совершаются вручную.

Система удобна не только рекрутерам, но и заказчикам: 87% руководителей активно используют «Поток Рекрутмент», а время согласования заявок и офферов сократилось в 2 раза.

Благодаря «Поток Рекрутменту» мы создали единое информационное пространство для выполнения рекрутинговых задач в электронном виде. В системе удобно взаимодействовать участникам как со стороны бизнеса, так и со стороны HR. Минимизированы риски ошибок при создании заявок на подбор и предложений о работе, выстроена прозрачная аналитика по воронке подбора, доступная по нажатию одной кнопки. С «Потоком» мы не только сократили трудозатраты, но и провели масштабную работу по повышению лояльности кандидатов к бренду работодателя, сформировали внешний кадровый резерв для быстрого найма сотрудников на типовые вакансии, — сказала Дарья Ющенко, руководитель управления по подбору, адаптации и развитию персонала S8 Capital.

Платформа «Поток» стала единым цифровым пространством, позволившим оперативно, прозрачно и комфортно для всех участников закрывать текущие вакансии и планировать новые, вести базу кандидатов. Функциональность платформы позволяет сопровождать бизнес-заказчиков и кандидатов на всех этапах подбора и найма, — отметил Максим Королев, руководитель направления «Подбор» HRTech-компании «Поток».