«СКБ Контур» внедрил электронный документооборот в сети магазинов Kari

2021: Внедрение электронного документооборота

13 октября 2021 года компания «СКБ Контур» сообщила, что сеть магазинов Kari с помощью «Контур.Диадока» перевела в электронный вид 73,5% документов. Только за первые два квартала 2021 года компания получила и отправила около 170 тыс. электронных документов.

По информации компании, В сравнении с 2020 годом за этот же период количество входящей электронной документации увеличилось на 59%. За время работы в системе ЭДО компания подключила 44% контрагентов к обмену электронными документами.

В Kari хотели ускорить документооборот, свести к минимуму потери документов и упростить обмен ими для каждого участника. Выходом стало внедрение электронного документооборота (ЭДО) в процессы компании. Интеграция решений «Контур.Диадока» началась в конце 2020 года.

Для отслеживания статусов документов и их корректного получения в учетной системе настроили модуль для «1C». Также были подключены коннекторы «Диадока». «Доставка» и «Выгрузка» отвечают за подписание, отправку, загрузку и создание архива документов. Коннектор «Бизнес-процесс» на основании разработанной системы тегирования автоматически распределяет документы по подразделениям. Чтобы передавать данные в систему маркировки «Честный Знак», в Kari используют «Контур.Диадок» в качестве шлюза.
Благодаря переходу на электронный формат и автоматизации процессов цикл документооборота теперь составляет один-два дня вместо недели. Сотрудникам больше не нужно копировать и отправлять бумажные оригиналы, а оплата по счетам заметно ускорилась. При этом в Kari отметили снижение количества ошибок, которые появлялись при заполнении вручную документов в «1C». В планах у компании - увеличить количество контрагентов, с которыми можно работать по ЭДО, полностью автоматизировать обмен документами и начать использовать электронные транспортные накладные.

«Мы за прогресс и прозрачность в обмене документами. Сеть Kari насчитывает более 1 000 магазинов в России, Казахстане и Белоруссии, при этом продолжает развитие. И такой рост не мог оставаться без изменений во внутренних процессах. Электронный документооборот через «Контур.Диадок» позволил ускорить и упростить обмен документами и структурировать процессы в компании. Движение документов стало прозрачным - все статусы подписания сотрудники видят в учетной системе. Благодаря внедрению тегирования входящие документы автоматически отправляются в нужное подразделение и не требуют распределения вручную. Как итог - мы добились существенного сокращения цикла документооборота, увеличения числа контрагентов, с которыми работаем через ЭДО, и повышения экономической эффективности», - говорит Венер Сафин, заместитель директора по ИТ в Kari.

«Результат эффективного запуска проекта складывается из множества факторов. Слаженная работа различных департаментов «СКБ Контур», экосистемы продуктов для бизнеса, и Kari - яркий тому пример. Нам удалось совместить разработку интеграционного решения и подключение бизнес-партнеров. Техническая реализация, а также привлечение контрагентов являются основополагающими инструментами на пути к масштабированию ЭДО. Сеть Kari начала автоматизацию документооборота с исходящего потока, а теперь запустила решение и для входящих документов. Это позволило добиться перевода в электронный вид более 70 % документооборота», - говорит Максим Вдовин, ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов в «СКБ Контур».