IBS разработала Стратегию информатизации Северного (Арктического) федерального университета

Северный (Арктический) федеральный университет будет развивать свои информационные системы в соответствии со Стратегией информатизации. Документ, определяющий роль ИТ в деятельности университета, разработан специалистами Департамента по работе со сферой образования компании IBS.

«Перед нашим университетом поставлены амбициозные задачи, решение которых невозможно без максимально широкого применения информационных технологий, – отмечает первый проректор, проректор по учебной работе Северного (Арктического) федерального университета Леонид Шестаков. – Стратегия информатизации призвана помочь нам понять возможности ИТ в образовательной сфере и определить чёткие ориентиры: к чему и каким образом двигаться, дабы обеспечить руководство, преподавательский состав и студентов вуза всем необходимым на сегодняшний день набором ИТ-инструментов для эффективной управленческой, образовательной и научной деятельности».

Разработку стратегии руководство С(А)ФУ поручило специалистам Департамента по работе со сферой образования компании IBS, имеющим значительный опыт решения ИТ-задач ведущих российских вузов. От консультантов требовалось провести ИТ-аудит, то есть оценить текущее состояние использования информационных и телекоммуникационных технологий в университете, представить описание идей наиболее эффективного применения ИТ в дальнейшем, а также изложить подходы к реализации этих идей на практике.

Проект осложнялся тем, что С(А)ФУ – это вуз, созданный на базе нескольких образовательных учреждений, в связи с чем необходимо было преодолеть расхождения в схемах управления и требованиях различных участников процесса. Тем не менее в ходе проекта, длившегося два месяца, консультанты IBS успешно решили следующие задачи:

• 1. Разработали целевую модель использования ИТ в университете (ситуацию, к которой необходимо стремиться) с учётом требований базового документа – Программы развития университета.
• 2. Определили перечень необходимых в рамках целевой модели компонентов информационных и телекоммуникационных технологий, инфраструктуры, систем, приложений, оборудования, профессиональных компетенций.
• 3. Осуществили выбор и конкретизацию оптимальных путей построения целевой модели, сформулировали перечень необходимых мероприятий (проектов).
• 4. Для выбранных мероприятий уточнили приоритетность и выполнили оценку бюджета.

По словам директора Программы развития Северного (Арктического) федерального университета Юрия Кудряшова, «В результате данного проекта мы получили программный документ, конкретизирующий одно из направлений стратегии развития университета и определяющий роль информационных технологий в обеспечении деятельности и решении задач развития нашего вуза. Важно, что у нас появилась не декларация о намерениях, а детализированная программа конкретных шагов, которую мы намерены воплотить в жизнь в ближайшее время».Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.5 т

В ходе проекта учтён опыт информатизации ведущих российских и зарубежных вузов (МГУ, МГИМО, Стэнфордского и Гарвардского университетов, Массачусетского технологического института). Итогом работ IBS для С(А)ФУ стали отчёт об ИТ-аудите, Стратегия информатизации и программа конкретных мероприятий. Планируемые мероприятия в программе сгруппированы по пяти направлениям: организационное, нормативно-методическое и кадровое обеспечение; интегрированное информационное пространство; единая система управления; содержание и технологии науки и образования; инфраструктура. Реализация программы предусматривает увеличение количества рабочих мест в системе управления университетом до 1500 единиц. Аудитория студентов к завершению третьего этапа развития университета прогнозируется на уровне 30 тысяч человек, профессорско-преподавательского состава – 3750 человек.

Как указал директор Департамента по работе со сферой образования компании IBS Сергей Горин, «Отличительная черта сотрудничества с С(А)ФУ заключается в том, что в качестве методологической основы для разработки Стратегии информатизации мы выбрали инновационный подход, базирующийся на концепции информационных сервисов. Этот подход позволяет в полной мере удовлетворить потребности университета в информационных технологиях, не навязывая ему конкретные технические решения того или иного производителя ПО и оборудования, а предлагая способы перспективного использования ИТ и варианты их реализации».

Подводя итоги проекта, заместитель генерального директора компании IBS Дмитрий Садков особо отметил тот факт, что «Разработка Стратегии информатизации стала важным шагом университета на пути активного внедрения инструментов стратегического управления. Тем самым Северный (Арктический) федеральный университет становится в один ряд с ведущими вузами мира, уже применяющими эти инструменты для оперативного анализа всех аспектов своей деятельности и выбора оптимальных путей развития».