Россиб Фармация (Solvo.WMS)

Стоявшие задачи

ЗАО Россиб ФармацияЗАО «Россиб Фармация» (группа «РОСТА») является крупным национальным дистрибьютором фармацевтических препаратов. В настоящее время «Россиб Фармация» предлагает продукцию 639 поставщиков из 44 стран мира. Количество покупателей компании превышает 9000 и с каждым годом растет. Прием заявок от клиентов осуществляется в новосибирском и московском офисах компании, а также в офисах каждого из 23 филиалов и 16 региональных представительств.

Складской комплекс в Подольске, МО, представляет собой отдельно стоящее здание. На складе имеются 3 подзоны хранения с различными температурными режимами: от +15 до +22 °С, от +12 до +15 °С и от +2 до +8 °С. Зона длительного хранения оснащена высотными 6-ярусными стеллажами. Зона штучной комплектации оборудована конвейером. В данной зоне для большей части товара используются гравитационные стеллажи, а для редкоуходимых товаров и в холодильнике — полочные стеллажи. Зона экспедиции разделена на две подзоны в зависимости от типа заказов: для оптовых заказов и для розницы. Отгрузка производится сразу в отгрузочные доки. На складе имеется зона наркотических и сильнодействующих препаратов, которая включает в себя подзоны приема, длительного хранения, экспедиции и отгрузки. Таким образом, весь цикл оборота соответствующих товаров замкнут внутри данной зоны. Фармацевтический склад с его огромным ассортиментом требует особого внимания к соблюдению условий хранения продукции.

Основными требованиями к ведению складской деятельности на фармацевтическом складе являются: соблюдение условий и сроков хранения, поддержка работы с сертификатами, контроль качества и отбор проб при приемке, весовой контроль, серийный учет, контроль условий хранения (температурный режим, влажность, сроки годности, сроки реализации и т. п.), высокая точность и скорость сборки заказов, дополнительный контроль определенных групп товаров (сильнодействующих и наркотических препаратов) и многое другое.

Руководство фармацевтической компании «Россиб Фармация» поставило задачу комплексной автоматизации склада на основе внедрения системы управления всеми технологическими операциями, включая персонал и складскую технику. При этом основной задачей, стоявшей перед системой, была возможность комплектации большого числа розничных заказов с высокой точностью.

В результате внедрения системы управления планировалось также решить следующие задачи:

повысить производительность работы персонала и обеспечить рост пропускной способности склада на 30–50 %; повысить скорость подбора заказов за счет введения адресации мест хранения и формирования заданий с учетом минимизации затрат времени на их выполнение; сократить затраты времени на ручной ввод данных и редактирование документов; повысить скорость отгрузки заказов за счет снижения затрат времени на контроль и пересчет заказов при отгрузках; мотивировать персонал к повышению производительности своего труда на основе детального учета индивидуально выполненных работ; иметь возможность тарификации работ по ответственному хранению и обработке грузов при оказании логистических услуг сторонним организациям; обеспечить точное сопровождения товарооборота документами, подтверждающими качество товара (сертификаты, качественные удостоверения, ветеринарные справки и сви-детельства).

Решение

«Мы долго изучали рынок еще в 2001 году, когда выбирали систему управления для нашего склада в Новосибирске», — говорит Вахтанг Патхвария, директор подольского филиала ЗАО «РОСТА». «Только в отраслевом решении для фармацевтических компаний-дистрибьюторов, разработанном компанией «СОЛВО», нашли отражения все наши требования. Устойчивость системы и реальный опыт ее эксплуатации позволяют считать данное решение одним из лучших для складских комплексов фармацевтической продукции на российском рынке».В настоящее время всеми технологическими операция-ми на складских комплексах компании «Россиб Фармация» управляет система Solvo.WMS, разработанная компанией «СОЛВО». С сентября 2002 г. Solvo.WMS активно работает на новосибирском складе, с апреля 2006 г. — на складе в Подольске.Метавселенная ВДНХ 4.6 т Особенности внедрения

Система управления Solvo.WMS предназначена для комплексной автоматизации складских технологических и бизнес-процессов, которые связаны с переработкой товаров на складском комплексе с момента получения информации о планируемом поступлении товаров от поставщиков до момента отгрузки товаров клиентам. В систему Solvo.WMS передается информация о комплекте документов, следующих с партией товара, и наборе сертификатов, необходимых для него. Для разных товаров и поставщиков могут применяться разные стратегии обработки ситуаций с недостатком документов или сертификатов. Данные стратегии могут задаваться торговой системой компании при присылке уведомления о приходе товара (в этом случае сообщения об ожидаемом поступлении содержат информацию об алгоритме обработки данной ситуации).Все работники склада (администраторы, менеджеры и операторы) прошли обучение работе с системой. Результаты

«Система Sоlvo.WMS в настоящее время управляет всеми технологическими процессами на наших складах», — говорит Вахтанг Патхвария. — В результате, у руководителей подразделений склада существенно сократились затраты времени на выполнение рутинных операций (распределение и выдача работ, контроль за персоналом), и при этом остается больше времени на реализацию управленческих задач, когда руководитель имеет возможность оперативно отслеживать ситуацию на складе и оптимально перераспределять имеющиеся человеческие и технические ресурсы. Внедрение системы управления Solvo.WMS позволило нам эффективно управлять узкопроходным складом, осуществлять управление конвейером, производить на нем сборку заказов