Полюс АО + DocsVision (СЭД/ECM-система)

Первый этап проекта был нацелен на аудит процессов документооборота, формулировку требований к улучшению функционала текущей системы и автоматизации новых процессов, а также выработке рекомендаций по совершенствованию инфраструктуры организации для целей проекта по развитию Docsvision. Таким образом, была подготовлена база для наращивания возможностей СЭД, в которой учтены особенности роста и развития предприятия, его специализация и специфика деятельности.

Цель второго этапа проекта - повышение эффективности управления предприятием за счёт реинжиниринга операционных бизнес-процессов, связанных с обработкой документов в условиях территориально распределённой структуры, с сопутствующей автоматизацией. В ходе работ второго этапа проекта спроектирована, разработана и развернута СЭД на серверах Центрального офиса Заказчика в г.Красноярск, разработана и передана эксплуатационная документация, проведено обучение пользователей и функциональных специалистов (более 200 чел.), проведена опытно-промышленная эксплуатация системы.

В СЭД автоматизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, процессы работы с ОРД и договорными документами, обработки поручений и контроля исполнительской дисциплины.

Реализованы требования по интеграции со следующими системами:

• Active Directory (для целей аутентификации);
• 1С Предприятие (для заполнения справочников);
• MS Exchange Server (для получения уведомлений).