ГАО "Латвийская железная дорога" внедрила средства автоматизации ввода бумажных документов в ERP
| Заказчики: Латвийская железная дорога (Latvijas Dzelzceļš) LDz Подрядчики: Aflex Distribution (Афлекс Дистрибьюшн) Продукт: Kofax Capture (ранее Ascent Capture)Дата проекта: 2015/03 — 2015/09
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание |
5 августа 2015 года компания Aflex Distribution сообщила об автоматизации процесса ввода бумажных документов ГАО "Латвийская железная дорога" в систему SAP ERP.
Задачи проекта
Перед ГАО "Латвийская железная дорога (LDz)" стояла задача сокращения временных и трудовых затрат на обработку входящих счетов. Требовалось автоматизировать процесс перевода их в электронный вид с последующим извлечением необходимой информации в SAP с учетом бизнес-правил компании.
Латвийская железная дорога, 2013
Анализируя рынок продуктов для автоматизации перечисленных процессов, в компании остановилась на решении Kofax для сканирования, распознавания, проверки и внесения извлеченных данных в ERP. Основные критерии выбора:
- высокая масштабируемость,
- хорошая совместимость с унаследованными приложениями и операционными системами,
- высокий уровень безопасности и надежности,
- готовый коннектор к SAP
- удобная консоль администрирования, для централизованного управления функционалом, настройками и развертыванием.
В результате конкурса подрядчиком проекта стала компания Aflex Distribution.CommuniGate Pro: итоги первого года работы законного правообладателя 
Ход проекта
В ходе проекта специалисты Aflex Distribution поставили решение Kofax, установили, настроили и запустили в эксплуатацию. После этого проведено комплексное обучение пользователей и администраторов, оформлен договор технической поддержки решения.
Итог проекта
В результате проекта все запросы заказчика в части автоматизации обработки финансовых документов удовлетворены.
Андрей Котов, руководитель проектов развития SAP Латвийской железной дороги, отметил: «Перед нами стояла задача ускорения обработки входящих счетов и передачи данных в систему SAP. Рассмотрев несколько решений в рамках конкурса, мы остановили свой выбор на компании Aflex Distribution с продуктом Kofax, функциональные возможности которого покрыли часть потребностей Латвийской железной дороги. Сотрудничество с партнером Kofax - компанией Aflex Distribution, позволило адаптировать решение под нашу специфику и получить экспертную поддержку».
«Компетенции наших специалистов позволили реализовать проект в короткие сроки. Успешный запуск решения произошел благодаря слаженной работе наших сотрудников и активного вовлечения команды заказчика. Мы расширяем взаимодействие с международными заказчиками, и проект в Латвии стал серьезным опытом внедрения Kofax, проведенного за пределами СНГ», - заявил Антон Аношин, руководитель проекта Kofax в Aflex Distribution.
