АДВ Лаб (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

В результате проекта, который длился 6 месяцев, 700 сотрудников компании получили удобный инструмент отражения рабочего времени, а руководители систему, которая помогает планировать загрузку подчиненных и строить гибкие отчеты по исполнительной дисциплине и затратам, в т.ч. проводить план-фактный анализ трудозатрат.

Были достигнуты следующие цели:

• Повышена исполнительская дисциплина. Реализовали удобные рабочие места для сотрудников, помощник создания документов, эргономичный интерфейс документов, функционал руководителей для контроля и доработали мобильное приложение;
• Автоматизирована подготовка плановых данных руководителями. Реализовали удобные и функциональные рабочие места для годового планирования загрузки сотрудников с возможностью проведения поквартальных ревизий;
• Сокращено время согласования отчетов по плану и факту. Описали и оптимизировали все бизнес-процессы в компании, связанные с учетом рабочего времени, а также реализовали автоматическую отправку отчетов в удобном виде и уведомлений;
• Организован учет трудозатрат для финансовой системы. Разработали подсистему, которая позволяет учитывать трудозатраты сотрудников по всем аналитикам, которые используются в финансовой системе, функционал план-фактного анализа и интеграция с ЗУП;
• Снижены затраты на поддержку системы.