Проект

Создана система управления инновационными проектами Х5 Retail Group

Заказчики: X5 Group

Москва; Торговля

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2018/12 — 2019/05
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14478
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 239
проекты - 1113
системы - 284
вендоры - 213

2020: Продолжение внедрения системы Advanta

9 июня 2020 года стало известно, что Х5 Retail Group внедрила систему управления инновационными проектами на базе платформы ADVANTA.

Х5 Retail Group – продуктовая розничная компания. Компания управляет магазинами нескольких торговых сетей: магазинами у дома под брендом «Пятерочка», супермаркетами под брендом «Перекресток» и гипермаркетами под брендом «Карусель». Под управлением Компании находится 42 распределительных центра и 4 098 собственных грузовых автомобилей на территории Российской Федерации.

Х5 Retail Group

Компания в цифрах

  • 1734, 3 млрд руб. – выручка за 2019 год
  • более 5,2 млрд покупателей в год
  • 16 658 магазинов торговых сетей под управлением X5
  • 65 регионов присутствия
  • более 307 000 сотрудников

Стратегия Х5 Retail Group направлена на развитие сетей, рост количества торговых точек и улучшение формата действующих магазинов. Более того, Х5 стремится быть компанией первого выбора для своих покупателей, привлекательным работодателем для сотрудников и ценной инвестицией для акционеров. Именно поэтому в числе ее ключевых приоритетов – оптимизация затрат, повышение эффективности процессов, внедрение современных технологий и инноваций. Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 148.8 т Для реализации инновационных решений в управлении розничными сетями компания активно развивает программу по поиску инноваций как во внешней среде (вместе с крупнейшими российскими и мировыми скаутинговыми партнерами), так и с помощью развития внутренних разработок – innovation from inside. Ежегодно через воронку инноваций Х5 проходит несколько тысяч перспективных стартапов из России и из-за рубежа. В 2019 году совместно с партнерами, в том числе стартапами, компания запустила более 70 пилотов по инновациям.

Для достижения стратегических целей руководству компании был необходим гибкий инструмент, позволяющий автоматизировать процессы проектного управления и эффективно работать с инновациями на всех этапах их жизненного цикла, включая оценку, разработку сценария применения, тестирование, подготовку бизнес-кейса, пилотирование, внедрение и анализ полученных результатов. Так было принято решение о внедрении системы управления инновационными проектами на базе платформы ADVANTA.

Цели проекта внедрения

  • Автоматизация процессов управления проектами
  • Увеличение количества одновременно выполняемых проектов

Задачи

  • Создать инструмент для управления портфелем проектов и компаний
  • Обеспечить оперативный сбор актуальной отчетности с заданными параметрами
  • Настроить процессы эффективного управления инновационными проектами
  • Разработать дашборды по состоянию портфеля проектов для руководства

«
Мы внимательно изучили рынок, проанализировали его, и среди кастомизируемых, проверенных и быстро внедряемых систем ADVANTA показалась нам наиболее интересной. У нас была цель – внедрение единой системы для управления ключевыми процессами в инновациях. А это процесс скаутинга, для которого было необходимо сформировать базу знаний и базу данных, чтобы отслеживать воронку инновационных решений и процессы проектного управления. Что меня поразило больше всего – это скорость внедрения. Уже через три недели после старта проекта внедрения системы мы уже начали ее полноценное использование. Это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю необходимую отчетность без использования дополнительных систем,

- говорит Роман Тимаев, руководитель портфеля инновационных продуктов X5 Retail Group
»

Результаты

  • На основе платформы ADVANTA создана единая система управления инновационными проектами.
  • Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
  • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
  • Внедрена система оценки успешности проектов на основе соблюдения сроков и эффективного использования ресурсов.
  • Ведется визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
  • Настроены дашборды.

Факты о системе

  • 70% проектов заведено в систему по типовым шаблонам планов
  • более 2000 компаний занесено в систему

«
Это был интересный проект, в рамках которого мы настроили решение по управлению инновациями для ведущего российского ритейлера. Департамент инноваций Х5 Retail Group занимается поиском инновационных решений для розничных сетей. Задача подразделения – найти инновацию и упаковать решение в бизнес-план, оценить его, предоставить руководству для внедрения и оценить эффект. В нашей системе были настроены объекты для хранения инноваций, предложенных различными компаниями, и проектов разработки инновационных решений. Был создан отчет по контролю текущего состояния работы с проектами и компаниями, а также несколько дашбордов. Заказчик активно участвовал в реализации проекта внедрения системы,

- говорит Сергей Ерохин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»
»

2019: Внедрение системы Advanta

20 мая 2019 года компания Advanta сообщила, что завершен проект внедрения информационной системы управления проектами ADVANTA в X5 Retail Group.

По информации компании, в X5 Retail Group автоматизированы основные стартовые элементы проектного управления, необходимые на данном этапе: реестр проектов, реестр компаний-контрагентов, применена методика управления проектами по контрольным точкам.

Для руководителей разработан комплект панелей управления, которые позволяют отслеживать в реальном времени старт и статус проектов. Это инструмент поддержки принятия управленческих решений Х5 в области инноваций.

Система призвана помочь ритейлеру работать с инновациями на всех этапах их жизненного цикла, включая оценку, разработку сценария применения, тестирование, подготовку бизнес-кейса, пилотирование, внедрение и анализ полученных результатов.

На начало 2019 года в воронке инноваций Х5 – более 600 проектов из России и из-за рубежа. Х5 сотрудничает со Сколково, ФРИИ, Физтех Акселератором. В 2018 году совместно с партнерами, в том числе стартапами, компания запустила более 70 пилотов по инновациям.