DocTrix Platform

Продукт
Разработчики: I-Sys (Intelligent Systems, Интеллектуальные Системы) Ай-Сис Лабс
Дата премьеры системы: 2009
Дата последнего релиза: 2024/02/27
Технологии: BPM

Содержание

Логотип DocTrix в 2023 г.

2024: Версия 1.7.4 с возможностью локализации форм пользовательского контента

Компания i-Sys Labs 27 февраля 2024 года сообщила о выходе обновленной версии флагманского решения - облачной DPA-платформы DocTrix Platform. В связи с выходом продукта на международный рынок и появлением заказчиков с зарубежными представительствами, в версии 1.7.4 основные изменения связаны с мультиязычностью и локализацией функциональных модулей платформы, а именно:

  • Реализована возможность локализации форм пользовательского контента
  • Реализован механизм динамической локализации
  • ZFlow (графический workflow-редактор): Добавлен компонент рабочего процесса «Get localized string» для получения локализованной текстовки (Core → String → Get localized string)
  • Добавлена локализация пользовательских задач
  • Добавлена локализация multiview типа Layers Page
  • Добавлена локализация шаблонов email рассылки
  • Локализована работа с пользовательскими задачами через Lazy Approval

Кроме того, в обновленный DocTrix Platform разработчики внесли ряд существенных улучшений:

  • Доработана локализация системных страниц.
  • ZFlow: в компонент Cancel tasks добавлен Reason Code для локализации причины отмены задачи.
  • Форма настройки представления отображается только после подгрузки всех данных в маппинге.
  • Форма представления Layers Page отображается только после подгрузки всех данных в маппинге.
  • Доработана форма редактирования Организации.
  • ZFlow: Добавлен запрос подтверждения закрытия редактора процесса по кнопке Назад, если есть несохраненные данные.
  • ZFlow: При деплое процесса добавлена индикация обработки запроса.
  • Добавлено автоматическое раскрытие настроек при добавлении пользовательских фильтров типа ListOfValues и LookupOrg в multiview типа Layers Page.
  • Добавлено ограничение по типу при выборе полей в настройках маппинга в multiview типа Layers Page.
  • Наименование кнопки взятия в работу задачи в почтовых уведомлениях приведено к единому виду с web интерфейсом.
  • Завершение задачи с выводом результата завершения "Process instance is stopped/Экземпляр процесса остановлен" при остановке процесса по инстансу.
  • ZFlow: Добавлена возможность выбора всех пользователей организации в компоненте рабочего процесса Orgstructure → Build metadata from unit names.

2023

Цифровая экосистема DocTrix

Цифровая экосистема DocTrix — это российская платформа и готовые бизнес-решения, построенные на ее сервисах и визуальных инструментах. Компания I-Sys создала удобные Low-code инструменты, чтобы компании могли самостоятельно и быстро разрабатывать свои решения, не тратя на это сотни тысяч часов программистов.

DocTrix — это конструктор, который гибко подстраивается под задачи бизнеса и помогает легко собрать нужную конфигурацию из таких готовых модулей как:

  • DocTrix DocFlow (СЭД) – решение с готовыми модулями для работы с документами
  • DocTrix Service Desk – cервис регистрации/обработки заявок, поступающих в IT-службу, спроектированный в соответствии с принципами методологии ITIL
  • DocTrix HR – система для автоматизации HR-процессов
  • DocTrix Portalкорпоративный портал предприятия для решения внутренних бизнес-задач

Презентация DocTrix Platform

Облачная DPA платформа «DocTrix Platform», построенная на базе open source технологий и предназначенная для гибкой автоматизации бизнес-процессов – это:

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО - DocTrix Platform (Запись в реестре №2245 от 08.11.2016 произведена на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2016 №538).Как зародилась масштабная коррупционная схема при внедрении ИТ в ПФР при участии «Техносерва» и «Редсис». Подробности 38.6 т

Экосистема DocTrix помогает компаниям снижать издержки и повышать эффективность бизнес-процессов за счет следующих важных преимуществ:

  • Использование микросервисной мультитенантной архитектуры для обеспечения высокого уровня масштабирования и отказоустойчивости сервисов
  • Высокий уровень производительности системы при работе с большим объемом данных и большим количеством пользователей
  • Сквозная автоматизация бизнес-процессов (процессов, в выполнении которых задействованы разные функциональные подразделения)
  • Омниканальность (взаимная интеграция разрозненных каналов коммуникации)
  • Искусственный интеллект (голос, интеллектуальная база знаний, чат-боты)
  • Интеграция данных, приложений и сервисов в одной системе для организации цифрового рабочего места
  • Гибкость разработки и управления в масштабе всего предприятия
  • Интеграция с инструментами коммуникации (например, Teams, Slack)

Облачная DPA платформа «DocTrix Platform» нацелена как на компании малого и среднего бизнеса, так и на крупные или государственные компании. Возможность как on-premise, так и облачного развертывания, расширяет сферу его применения и позволяет:

  • Снизить капитальные расходы на приобретение, обновление лицензий, внедрение и поддержку
  • Снизить расходы на внедрение и сопровождение разработанных систем
  • Повысить доступность решения для небольших коммерческих структур и организаций со стандартными бизнес-процессами в режиме самообслуживания

Отрасли, на которые ориентировано Решение:

Совместимость с «Роса Кобальт» 7.9 Сервер

В рамках технологического партнерства компании НТЦ ИТ РОСА и i-Sys Labs провели тестирование на совместимость продуктов и подтвердили корректность работы платформы DPA DocTrix Platform с операционной системой РОСА «КОБАЛЬТ» 7.9 Сервер. Об этом 27 января 2023 года сообщили в НТЦ ИТ РОСА. По итогам проведенных работ был подписан двусторонний сертификат совместимости.

DocTrix – платформа для гибкой автоматизации бизнес-процессов компании. Возможности продукта позволяют корпоративным пользователям и специалистам ИТ легко и быстро решать задачи автоматизации различной сложности. DocTrix Platform позволяет заказчикам самостоятельно конструировать собственные бизнес-процессы любой сложности, привязывать их к организационной структуре, настраивать права доступа, печатные формы выходных документов с поддержкой QR-кодов и водяных знаков.

РОСА «КОБАЛЬТ» – универсальная операционная система с встроенными механизмами защиты информации от несанкционированного доступа, которые поддерживают: идентификацию и аутентификацию пользователей, регистрацию событий безопасности, ограничение программной среды, контроль целостности, надёжное функционирование и фильтрацию сетевого потока. Обладает сертификатом ФСТЭК России №4039 по 4 уровню доверия «Профиль защиты операционных систем типа А четвертого класса защиты (ИТ.ОС.А4.ПЗ)».

«
Совместимость платформы DocTrix с ОС РОСА – это еще один шаг в направлении развития отечественных решений,
пояснил генеральный директор компании НТЦ ИТ РОСА Олег Карпицкий.
»

«
Безусловно, совместимость продуктов поможет многим российским компаниям перейти на другой уровень автоматизации своего бизнеса и решения поставленных задач,
прокомментировала коммерческий директор компании i-Sys Labs Юлия Ерина.
»

2019

DocTrix Platform – low-code платформа автоматизации бизнес-процессов на MS SharePoint Server и Office 365 без привлечения разработчиков. DocTrix Platform включает в себя более 300 визуальных настроек для организации оргструктуры, списков и библиотек SharePoint, а также современный workflow-движок (на апрель 2019 года).

Доступность лицензий твух типов: Standart и Pro

8 мая 2019 года компания i-Sys Labs сообщила, что Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов на MS SharePoint DocTrix Platform теперь представлена лицензиями двух типов – Standart и Pro.

По информации компании, DocTrix Platform Standart ориентирован на пользователей, которым не хватает базовых возможностей MS SharePoint для создания удобных и функциональных приложений.

Стандартный вариант исключает ряд инструментов, входящих в основную версию продукта, однако при этом обладает всем необходимым функционалом для создания бизнес-приложений на базе MS SharePoint.

В свою очередь, версия Pro обладает полноценным функционалом и предоставляет пользователю максимальные возможности для работы с платформой.

Стандартная лицензия для DocTrix Platform 2013 является бесплатной. Неограниченная по времени лицензия Standart доступна также для DocTrix Platform 2016 и 2019. Для получения данной версии необходимо также приобрести Software Assurance на 1 год.

Функция отображения вкладки комментариев по родительскому документу в DocTrix Platform 2013/2016

11 марта 2019 года компания i-Sys Labs сообщила об очередном релизе DocTrix Platform 2013/2016.

У пользователей DocTrix Platform 2016 появилась возможность использования функции <Текущая дата> в качестве источника данных в параметрах выгрузки данных в MS Word. В шаблоне поля типа <DocTrix: Вычисляемый> реализована возможность использования полей такого же типа, что существенно упрощает работу с системой.

В обе версии решения DocTrix Platform 2013/2016 разработчики добавили функцию отображения вкладки комментариев по родительскому документу в карточке задачи DocTrix - таким образом, в документе и в задаче теперь может быть общая вкладка комментариев. Благодаря этому не нужно лишний раз переходить из задачи в документ и открывать в нём вкладку комментариев, достаточно перейти на вкладку комментариев в самой задаче.

Кроме того, в представленных релизах продукта стала доступна блокировка открытия исходного файла вложения после его конвертации в формат .pdf. Это сделано для того, чтобы на определенных стадиях жизненного цикла документа запрещать открытие исходных вложений (docx-файлов), и вместо этого давать возможность формировать файлы в pdf-формате с наложением QR-кода или водяного знака.

Также в обновленную версию DocTrix Platform 2013 вошли некоторые доработки из DocTrix Platform 2016, анонсированные ранее:

  • передача значений полей типа <Дата и время> родительского элемента в диалоговые окна создания/просмотра/редактирования элементов табличных частей

  • теперь не нужно тратить время на повторный ввод данных;

  • добавление нескольких страниц поиска с различными параметрами поиска для одной коллекции сайтов - если раньше в системе настройка общего поиска была доступна лишь на одной странице, то теперь клиенты могут настраивать различные перечни фильтров и задавать готовые преднастроенные условия для каждой отдельной страницы;
  • отправка push-уведомлений при назначении задачи на устройствах с системой Android - теперь пользователь точно не пропустит уведомление о назначении ему определенной задачи.

Ориентируясь на пожелания пользователей DocTrix Platform, разработчики оптимизировали интерфейс и юзабилити продукта. Решение стало ещё удобнее и проще в работе.

2018: DocTrix Platform для SharePoint Server, Foundation 2013 и SharePoint Server 2016

5 июля 2018 года компания I-Sys сообщила, что в июне 2018 года были выпущены очередные релизы решения DocTrix Platform для SharePoint Server, Foundation 2013 и SharePoint Server 2016. Ключевой доработкой релиза стал функционал расширенного поиска документов.

DocTrix Platform

В представленном релизе произошли следующие изменения:

  • улучшен внешний вид и эргономика дизайнера форм;
  • существенно расширены возможности настройки мобильного клиента;
  • добавлены режимы отображения поля «DocTrix: подстановка».

Для повышения эргономики работы пользователей добавлены следующие возможности:

  • создание элементов справочников непосредственно с форм документов;
  • улучшен внешний вид фильтров списков.

По многочисленным просьбам Заказчиков была выполнена доработка стандартной формы запуска рабочих процессов Nintex Workflow. Кнопка «Начало» была переименована в «Запустить», что на самом деле является более очевидным для пользователей.

Самой главной возможностью релиза стала реализация механизма расширенного поиска и отображения результатов поиска в структурированном табличном виде.

Большое количество обращений пользователей i-Sys заключалось в том, что использование стандартного поиска в SharePoint не позволяет удобно находить нужные карточки документов и связанные с ними файлы. А реализованные в DocTrix Platform возможности поиска в списках (веб-часть фильтрации) не позволяет осуществлять сквозной атрибутивный поиск элементов по различным спискам.

Решением задачи полнотекстового и атрибутивного поиска элементов по различным спискам и вывод результатов в удобном структурированном виде стала реализация специализированного механизма поиска в DocTrix Platform, базирующегося на встроенном поисковом сервисе SharePoint.

Благодаря механизму поиска в DocTrix Platform результаты поиска выводятся в удобном табличном виде с преднастроенными администратором системы столбцами.

При этом поиск осуществляется как по элементам списков (карточкам документов), так и по связанным с ними файлам (вложениям в карточки документов).

При необходимости можно использовать режим атрибутивного поиска с возможностью выбора списков, которые необходимо включить в результаты поиска.

Состав реквизитов для поиска, а также доступные для поиска списки настраиваются администратором системы.

Разработчики уверены, что представленные возможности DocTrix Platform могут существенно повысить эффективность работы пользователей и добавит дополнительных конкурентных преимуществ решениям на базе DocTrix Platform, таким как система документооборота DocTrix DocFlow.

2016: DocTrix Platform 2016

14 декабря 2016 года компания i-Sys представила версию DocTrix Platform 2016.

В версии DocTrix Platform 2016 добавлена поддержка редактирования элементов списков в таблице (без открытия форм для каждого элемента). Сохранены возможности по настройке из предыдущих версий:

  • организационная структура,
  • конфигуратор форм,
  • конфигуратор представлений,
  • модуль управления доступом
  • многие другие.

«
Мы добавили в DocTrix Platform 2016 более 230 новых компонентов и функций, позволяющих решать сложные задачи автоматизации на SharePoint силами бизнес-аналитиков и администраторов. Автоматизация процессов любой сложности становится подобна игре в конструктор.

Евгений Мещеряков, руководитель департамента разработки и исследований i-Sys Labs
»

«
Заказчики отмечают легкость создания рабочих процессов и ускорение работы пользователей новой версии, что обеспечивает рост производительности труда в системе на 20-25%. В ближайшее время новый функционал DocTrix Platform 2016 будет интегрирован в систему электронного документооборота DocTrix Docflow 2016.

Аркадий Золотовицкий, директор по развитию i-Sys Labs
»

2013: DocTrix Platform 2013

По информации на сентябрь 2013 года в DocTrix Platform 2013 обновлён набор модулей для работы с SharePoint без программирования. В платформе DocTrix реализовано более 230 функций SharePoint, которые ранее нужно было программировать вручную. В 2013-ой версии к ним добавлены новые типы столбцов, расширены функции предыдущих версий, реализованы новые компоненты для улучшения эргономики интерфейса, упрощена настройка решений.

Основное преимущество данного решения - более эргономичный интерфейс, отличающийся современным дизайном. Пользователи будут рады видеть эргономичные формы, вместо стандартных из SharePoint, вызывающих много нареканий.

DocTrix Platform 2013 включает в себя много усовершенствований, ускоряющих работу и повышающих производительность труда. В системе доступны дополнительные подсказки, автоматическое открытие файлов с конвертацией в pdf, визуализация данных, управление логикой процессов перенесено на специализированную панель. Разработка функционала и интерфейса, минимизирующего необходимость переходов между формами и количество кликов при работе с данным, было одной из целей создания новой версии.

Пожелания российских предприятий и организаций стали основой оптимизации возможностей DocTrix Platform. Создан новый механизм работы с задачами рабочих процессов на формах элементов списков. Теперь для просмотра задач и выполнения действия с ними не требуется переходить на закладки или формы просмотра рабочих процессов. Вся информация отображается в виде подсказки вверху формы элемента, могут быть настроены действия по задаче. DocTrix Platform 2013 повышает производительность сотрудников и снижает общую нагрузку на Microsoft SharePoint.

2012

DocTrix Platform 2010 1.0.17

С выходом релиза 1.0.17 в DocTrix Platform 2010 появилась возможность построения иерархии задач, управления кнопками на ленте, организации двусторонних связей между элементами и много другое.

Предыдущая версия DocTrix Platform 2010 уже включала в себя ряд функций, которые выступали связующим звеном между возможностями SharePoint в настройке сложных объектов и возможностями Nintex Workflow в конфигурации рабочих процессов.

В новом релизе платформа DocTrix была дополнена следующими элементами:

1. Новый тип контента «DocTrix: задача»

Появилась возможность создавать подчинённые задачи и выстраивать их в иерархию. Пользователь сможет отслеживать основные и дочерние задачи, относящиеся к элементу, а также задачи, перенаправленные на других исполнителей. Цепочку исполнения можно будет начать как от документа, так и от карточки задачи. Для реализации этих возможностей разработчики добавили в платформу новый тип контента «DocTrix: задача», а также дополнили тип контента «DocTrix: задача рабочего процесса» новыми полями для связи элементов между собой. Эти изменения значительно упростят работу с модулем «Поручения» в СЭД DocTrix DocFlow 2010 и в системе DocTrix Service Desk 2010.

2. Взаимно ссылающиеся элементы.

В DocTrix Platform появилась возможность связывать между собой элементы списков. При создании записи, пользователь выбирает элемент другого списка в поле типа «Подстановка» или «DocTrix Подстановка». При этом в выбранном элементе автоматически устанавливается ссылка на созданный элемент. Эту функцию можно использовать, например, при построении системы Service Desk, чтобы связать между собой похожие инциденты.

3. Отображение/скрытие кнопок на Ribbon.

В DocTrix Platform реализована возможность скрытия кнопок из стандартной ленты SharePoint в зависимости вхождения пользователей в группу или от значений полей элемента. Эта функция позволяет сделать интерфейс карточки более логичным и понятным пользователям.

4. Остановка рабочих процессов при удалении элемента.

В стандартном функционале SharePoint при удалении элемента связанный с ним рабочий процесс продолжает выполняться. Иногда в этом нет необходимости, поэтому в новом релизе DocTrix Platform есть возможность управлять остановкой рабочих процессов: при удалении элементов можно остановить процессы, которые с ним связаны. Эта возможность положительно влияет на быстродействие и производительность системы, особенно при наличии в ней большого количества элементов и запускаемых рабочих процессов.

5. Управление отображением/скрытием вкладок.

Появилась возможность управлять видимостью и названием вкладок табличных частей, вложений, задач и обсуждений в разрезе типа контента. В новой версии DocTrix Platform создана отдельная страница, на которой можно менять названия вкладок и управлять их видимостью. При этом для названий поддерживается мультиязычность.

В новый релиз платформы также вошли ещё несколько доработок, о которых объявлялось ранее:

  • Возможность указать адресата при добавлении нового сообщения в обсуждении. При этом, адресатам будут отправлены уведомления.
  • Управление отображением/скрытием кнопок «сохранить», «сохранить и продолжить», а также кнопками на формах задача.
  • Новая функцию операции `Выполнить код`, которая позволит копировать вложения из одного элемента в другой.
  • Оптимизирована логика работы счетчиков для работы при высокой нагруженности системы.
  • Улучшение производительности открытия и сохранения элементов в списках DocTrix.
  • Поддержка мультиязычности названий для кнопок запуска рабочих процессов.

Описание DocTrix Platform 2010

DocTrix Platform - Дизайнер вашего бизнеса

DocTrix Platform for SharePoint 2010 – универсальное решение для автоматизации бизнес-процессов, которое может быть применено в любой отрасли бизнеса.

По информации на июнь 2012 года возможности продукта позволяют корпоративным пользователям и специалистам ИТ легко и быстро решать задачи автоматизации различной сложности.

  1. Создание бизнес-объектов и связей между ними позволяет наиболее точно отразить любую предметную область.
  2. Моделирование организационной структуры дает возможность автоматизировать бизнес-процессы с учетом распределения ответственности и полномочий внутри компании.
  3. Набор разработанных компонентов значительно упрощает использование платформы как для профессионалов ИТ, так и для Пользователей.

Функционально платформа состоит из нескольких взаимодействующих друг с другом модулей.

Используйте готовое для создания нового

  • Мы разработали несколько простых, но самых нужных компонентов для построения сложных систем.
  • Создавайте бизнес-процессы любой сложности: от простых заявок на канцтовары до согласования платежей и бюджетов.
  • Готовый модуль для получения и использования информации из организационной структуры компании.


Работайте в знакомом интерфейсе

  • Единый подход к автоматизации бизнес-процессов из различных сфер деятельности компании.
  • Минимальные сроки запуска новых процессов за счет единой рабочей среды пользователей.
  • Быстрая адаптация к системе: новые возможности в привычном интерфейсе.

Контролируйте и улучшайте

  • Эффективный контроль состояния всех бизнес-процессов компании.
  • Прозрачный мониторинг ключевых показателей бизнеса.
  • Работа из почтовых программ и с любого мобильного устройства, независимо от операционной системы.

Получайте максимум, вкладывая минимум

  • Простая и прозрачная интеграция в существующую инфраструктуру компании.
  • Развертывание и управление, не требующее клиентского программного обеспечения.
  • Ускоренный возврат инвестиций от использования SharePoint.



ПРОЕКТЫ (8) ИНТЕГРАТОРЫ (2) СМ. ТАКЖЕ (14)
ОТРАСЛИ (5)

Лучшие интеграторы данного продукта по годам

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Данные не найдены

Данные не найдены

Данные не найдены

Данные не найдены

ИнтеграторКоличество проектов
выполненных компанией
на базе продукта
I-Sys (Intelligent Systems, Интеллектуальные Системы) Ай-Сис Лабс7
Без привлечения консультанта или нет данных1


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ELMA365 - 161
  Directum RX - 147
  Syntellect Tessa - 30
  ELMA BPM Suite - 22
  1С-Битрикс24 - 15
  Другие 97