Директория

Система «Директория» — это программа, разработанная для оптимизации и повышения эффективности процессов работы любого существующего бизнеса. Система создана на базе новейших технологий ERP (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия) и обладает широким спектром всех необходимых ресурсов. Работая в Системе, Вы сможете оперативно управлять процессами и сотрудниками — круглосуточно и из любой точки мира.

Где находится Система «Директория» и как она работает

Система «Директория» расположена на сверхзащищенных серверах лучших мировых хостинг-центров с возможностью круглосуточного доступа. Для работы в ней Вам нужно любое устройство, подключенное к сети Интернет. Вам не придется больше ничего устанавливать или вызывать специалистов для настроек и обновлений. Система уже готова к работе. Вам не нужно ее обслуживать. Этим занимаются высококвалифицированные профессионалы IT-индустрии. Система «Директория» разрушает любые географические и временные рамки. Вы и Ваши сотрудники можете работать дома, на даче, в кафе, в пробке и даже в метро – интерфейс Системы настолько прост, что загружается даже с плохим качеством Интернета.

Преимущества Системы

Для директора:

• Круглосуточный доступ к коммерческой информации компании, данным сотрудников, базам данных (CRM — Customer Relationship Management, система управления взаимоотношениями с клиентами) и движениях, которые происходят в компании.
• Наличие бесплатного личного помощника, который в любую минуту сообщит обо всех изменениях, происходящих в компании (количестве сотрудников, находящихся на рабочем месте, и объеме работы, выполненной ими на данный момент, финансовых поступлениях и расходах – все, что происходит в данную секунду).
• Возможность дистанционно и заблаговременно планировать рабочий день своей организации назначением дел сотрудникам. Личный помощник голосом и визуальным сообщением доложит об их выполнении или просрочке.
• Возможность реальной оценки работоспособности и профессионализма каждого сотрудника. В любой момент можно посмотреть результаты звонков или результаты личных встреч с клиентами и вовремя помочь совершить правильное действие.
• Система исключает потерю и утечку коммерческой информации. Также можно контролировать уровень безопасности. В любой момент можно отключить от Системы определенного сотрудника, ограничить доступ к Системе по времени и рабочему месту. При возникновении опасности специальной кнопкой запретить доступ всех пользователей к Системе и включить ее тогда, когда опасность миновала.
• Система четко разграничивает полномочия сотрудников согласно занимаемым должностям, каждый будет четко знать свои обязанности.

Для руководителя отдела продаж:

• Контроль ведения баз данных (CRM — Customer Relationship Management, система управления взаимоотношениями с клиентами), результатов телефонных переговоров и личных встреч с клиентами.
• Установка плана продаж и возможность следить за его выполнением. Перед глазами всегда будет достоверная информация о проведенной работе каждым сотрудником и ее качестве.
• Клиентские базы, которые ведут Ваши менеджеры в Системе, не позволят пропустить звонок или встречу с клиентом, вся информация и история переговоров по каждому конкретному клиенту будет сосредоточена в одном месте.

Для всей компании:

• Система не требует установки наемными специалистами и последующего обновления, быстро загружается даже с плохим качеством интернета.
• Круглосуточный доступ, связь и мгновенный обмен файлами с сотрудниками и партнерами.
• Электронный ежедневник с голосовым напоминанием, производственный календарь для планирования графика работы организации, персональное хранилище паролей.
• Депозитарий для хранения всех необходимых Вам файлов (заявки, сметы, счета, выписки), возможность создавать закрытые папки для просмотра только теми сотрудниками, которых Вы укажите лично.
• Электронная доска информации Вашей компании для моментального уведомления о любых изменениях в работе (приказах и т.д.) с обязательной электронной подписью о прочтении всеми сотрудниками.
• Проекты для совместной работы сотрудников с договорами, сметами, заявками, возможность совместного обсуждения и редактирования в режиме реального времени.
• Отчеты для отображения выполнения плана продаж, финансовых поступлений, расходов, дебиторской задолженности, количества выполненных звонков, встреч, отправленных писем, подписанных договоров.

Какой реальный результат Вы получаете – примеры эффективности

Пример 1

В среднем компании теряют на человеческой небрежности от 5 до 20% доходов. Если предположить, что годовой доход вашей компании 10 000 000 руб., то Вы теряете в год от 500 000 до 2 000 000 руб в год. Наведите порядок — этого будет достаточно, чтобы заработать дополнительно 20 % дохода, то есть 2 000 000 руб.

Пример 2

20 сотрудников каждый день выполняют 80 дел (по 4 дела в день каждый). Получается, что в течение 8 часового рабочего дня на выполнение каждого дела он тратит по 2 часа! Если бы каждый из них выполнял не 4, а 5 дел в тот же самый день (всего 100 дел в день)? Теперь Вы получаете не 10 000 000 прибыли за год, а 12 000 000 и на 20% времени и денег впереди Ваших конкурентов!

Пример 3

10 сотрудников с одинаковым функционалом получают по 40 000 руб. Однако выясняется, что трое из них делают намного меньше остальных. Так зачем платить столько же тем, кто делает меньше остальных, если можно можно распределить их задачи среди других сотрудников и сэкономить 3 заработные платы общим объемом 120 000 руб.?

Пример 4

Заработная плата хорошего личного помощника будет не меньше 100 000 руб. При этом найти такого сотрудника сложно. В Системе «Директория» Вы получаете бесплатного идеального личного помощника и экономите минимум 100 000 руб.

Пример 5

Один сотрудник опаздывает на работу каждый день на 30 минут. В год это получается 132 часа отсутствия на работе в рабочее время и 16,5 (8 часовых) рабочих дней в году. При средней зарплате 40 000 руб. в месяц, 29 000 руб. в году он получает просто так. Система четко фиксирует время начала и окончания работы каждого сотрудника , экономя тем самым бесценное время и деньги работодателя.