Разработчики: | БизнесРешение |
Дата премьеры системы: | 2016/08/09 |
Технологии: | Системы управления проектами |
Управление проектной деятельностью - автоматизированная система, предназначенная для предприятий в сфере проектной деятельности любого масштаба.
Автоматизированная система «Управление проектной деятельностью» позволяет руководству предприятия создавать временные организационные структуры под реализацию отдельных проектов, планировать и контролировать исполнение проектов.
Длительность внедрения автоматизированной системы «Управление проектной деятельностью» составляет от 4 до 8 месяцев.
Назначение и цели
Проект создания АС «Управление проектной деятельностью» нацелен на организацию управления предприятием на систематической основе через выполнение проектов («проектное управление»).
Введение в действие механизма проектного управления предприятием не предполагает отказ от операционного управления. Проектное управления нацелено прежде всего на решение стратегических задач по развитию предприятия.Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое
Ввод АС в действие подразумевает появление на предприятии деятельности нового типа — проектной, которая имеет не уступающий операционной деятельности по масштабам механизм управления.
Операционная деятельность и управление ею нацелено на периодическое решение однотипных задач для предприятия с неизменной структурой экономической организации и постоянных внешних условий. Проектная деятельность представляет предприятие в динамике и нацелена на изменение существующих или создание новых условий операционной деятельности предприятия, позволяющих предприятию достигать большей отдачи от тех же экономических ресурсов.
АС «Управление проектной деятельностью» предназначена для использования в качестве механизма управления проектами и контроля статуса каждого проекта.
Это средство электронного документооборота по управлению проектом. Система служит в качестве среды для формализованных деловых коммуникаций между участниками проекта, связанных с управлением, исполнением проекта. Эффективность электронного документооборота в сфере управления проектами обеспечивается факторами:
- Все формальные документы управления и исполнения проекта являются электронными документами АС и только ими.
- Все формализованные процедуры согласования любых документов проекта, включая как электронные документы АС, так и документы, содержание которых формируется вне АС, проводятся исключительно с помощью АС.
- Участники проекта получают оповещения и уведомления, связанные с выполнением проекта с помощью АС и только через неё.
- Это средство получения исчерпывающей и окончательной информации о проекте.
- АС предоставляет сводные справки о текущем состоянии проекта (план/факт, степень достижения целей и т.п.).
- АС предоставляет сводные справки и отчёты о деятельности по проекту за любой период его реализации.
- В АС хранятся все документы, определяющие содержательную сторону проекта. Таким образом, автоматизированная система является единым архивом проектной документации.
- Автоматизированная система — источник информации о текущих задачах по проекту в целом и/или по определённой его части:
- по подразделению и исполнителю;
- по части содержания;
- по этапу;
- по определённой ветви сценария проекта;
- по схожим функциональным задачам и т.д.
- Автоматизированная система — это средство получения информации обо всех действиях на проекте по всем уровням декомпозиции задач проекта вплоть до отдельных операций отдельных исполнителей (например, «Иванову в 14:00 отвезти папку документов № 8 по адресу …»).
- Это самостоятельный субъект управления, обеспечивающий гарантированное исполнение всеми участниками правил реализации проектов, принятых на предприятии, и использующий для этого информационную модель проектного управления, в частности:
- обеспечивает правильную последовательность выполнения действий по проекту.
- отслеживает сроки по проекту и своевременно оповещает ответственные лица о необходимости предпринять корректирующие или предупреждающие действия по проекту.
- позволяет регистрировать риски проекта и управлять ими.
- Автоматизированная система позволяет учитывать и управлять потреблением ресурсов предприятия в ходе выполнения проекта:
- АС — это средство учёта затрат по проектам и их выделения из общих затрат предприятия по операционной деятельности.
- это средство управления ресурсами предприятия, позволяющее выявлять и контролировать доступность ресурсов предприятия на выполнения конкурирующих задач из разных проектов, а также задач из операционной деятельности. К таким ресурсам прежде всего относится персонал предприятия.
Автоматизированная система вместе со всей содержащейся в ней информацией и функциями — это проектная деятельность предприятия:
- всё, что входит в область действия АС и находит отражение в предоставляемой системой информации — это проектная деятельность.
- если какое-либо действие не нашло отражение в информации АС, то такое действие не относится к проекту.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Адванта Консалтинг (Advanta) (173)
Проектная практика (99)
БизнесАвтоматика НПЦ (79)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (46)
Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (43)
Другие (708)
Адванта Консалтинг (Advanta) (21)
Проектная практика (11)
Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (8)
Extyl (Экстил) (8)
Главтелеком (3)
Другие (36)
Адванта Консалтинг (Advanta) (26)
Витро Софт (Vitro Software) (12)
Проектная практика (7)
БизнесАвтоматика НПЦ (5)
ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (4)
Другие (32)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Адванта Консалтинг (Advanta) (2, 178)
1С-Битрикс (2, 146)
Microsoft (6, 87)
БизнесАвтоматика НПЦ (2, 79)
Проектная практика (4, 71)
Другие (285, 492)
1С-Битрикс (1, 21)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 21)
Проектная практика (1, 11)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 4)
ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (2, 4)
Другие (19, 27)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 26)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 12)
1С-Битрикс (1, 12)
Проектная практика (1, 7)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 5)
Другие (11, 19)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 16)
1С-Битрикс (1, 15)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 13)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 5)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 5)
Другие (11, 14)
1С-Битрикс (1, 3)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 2)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 2)
Pravo Tech (1, 1)
Другие (0, 0)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 178
1С-Битрикс24 - 145
Visary Project Система управления портфелем проектов - 79
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 66
SAP BPC - BusinessObjects Planning and Consolidation - 44
Другие 532
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 21
1С-Битрикс24 - 21
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 11
Atlassian JIRA - 4
1С:ERP+PM Управление проектной организацией - 3
Другие 27
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 26
1С-Битрикс24 - 12
Vitro-CAD online (ранее Vitro Park) - 10
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 7
Visary Project Система управления портфелем проектов - 5
Другие 21