Акелон: Электронный архив проектных документов

Продукт
Название базовой системы (платформы): Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Akelon (Акелон)
Дата премьеры системы: сентябрь 2015 года
Технологии: СЭД,  Системы управления проектами

Компания Акелон представила в сентябре 2015 года «Электронный архив проектных документов» – решение для обеспечения комплексного документационного сопровождения на всех этапах проектной работы.

Ведение проектной деятельности в той или иной степени затрагивает любую компанию. Для крупных коммерческих холдингов, а также специализированных организаций, проектная работа является одним из ключевых направлений операционной деятельности. Основу проектной деятельности составляет правильно организованная работа с документацией, и чем сложнее проекты, тем более серьезное внимание уделяется этому вопросу.

Во многих организациях стоит задача управления проектами как внутренними, так и внешними. Решение «Электронный архив проектных документов» на платформе системы электронного документооборота Directum (СЭД/ECM-система) обеспечивает комплексный подход к организации документационного сопровождения и сопутствующих процессов работы проектного офиса.

Решаемые бизнес-задачи

Электронный архив

Решение обеспечивает следующие возможности работы с проектными документами:

  • ведение единой базы электронных документов;
  • поддержка жизненного цикла, версионности, прав доступа и электронных подписей;
  • построение произвольных классификаторов проектных документов;
  • гибкая настройка визуальных представлений проектного архива.

Бизнес-процессы

Внедрение бизнес-решения «Электронный архив проектных документов» обеспечивает выполнение следующих бизнес-задач:

  • инициация проекта;
  • запрос и предоставление информации по проекту;
  • подготовка и согласование выборок документов;
  • поддержка передачи документов и обработки результатов проведения государственной экспертизы;
  • отображение истории изменения документов в ходе бизнес-процессов;
  • организацию работы с подрядчиками;
  • постановку и контроль исполнения задач по проекту;
  • оформление и выпуск комплектов проектной/рабочей документации.

Интеграция

Решение поддерживает интеграцию с большинством корпоративных информационных систем компании:

Ключевые эффекты от внедрения

  • Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения проектной деятельности.
  • Обеспечение эффективных процессов по подготовке, согласованию и защищенному хранению проектной документации с учетом внутренних регламентов и распределения прав доступа.
  • Создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов для участников проекта.
  • Повышение качества проектной деятельности за счет всестороннего анализа ключевых показателей эффективности.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год