ТГК-1 (1С:Документооборот 8 КОРП)

Автоматизированы следующие функции

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей)
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)

Описание

Компания ОАО "ТГК-1" является ведущим производителем электрической и тепловой энергии в Северо-Западном регионе России, а также второй в стране территориальной генерирующей компанией по величине установленной электрической мощности. Объединяет 55 электростанций в четырех субъектах РФ: Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской и Мурманской областях. 19 из них расположены за Полярным кругом.

До момента внедрения в компании уже существовала система, в которой осуществлялся учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов. Учет велся в Управлении и филиалах ОАО "ТГК-1" отдельно, отсутствовала единая система. Так как модернизация и последующее сопровождение существующей системы требовала больших вложений, компания приняла решение о необходимости выбора другой системы, которая должна была удовлетворять следующим критериям:

1. Наличие функционала системы соответствующего потребностям компании.
2. Быстрое «развёртывание» системы позволяющее в кратчайшие сроки автоматизировать бизнес-процессы делопроизводства и документационного обеспечения в Управлении и филиалах ОАО "ТГК-1",
3. Возможность масштабирования.
4. Приемлемая стоимость внедрения.

Немаловажным фактором в выборе системы стало наличие в компании собственного центра компетенции по продуктам фирмы "1C".Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 15.3 т

Вследствие обследования рынка программных продуктов, на соответствие необходимым качествам был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" на базе программной платформы "1С:Предприятие", подрядчиком для внедрения программного продукта выбрана компания "АНТ-Информ".

В рамках проекта было проведено обследование существующих бизнес-процессов, определен состав новых бизнес-процессов требующих автоматизации, уточнены требования к формированию отчетности для осуществления контроля исполнительской дисциплины и т.д.

В результате проекта, внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" выполнено в Управлении ОАО "ТГК-1" и структурных подразделениях филиалов "Невский", "Карельский" и "Кольский" ОАО "ТГК-1".

Были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• делопроизводство, в том числе и конфиденциального документооборота.
• архивное делопроизводство (ведение номенклатур дел, формирование дел и томов, списание документов в дела, передача дел на постоянное хранение, выдача дел из архива в подразделения во временное пользование, уничтожение документов в архиве, пакетная загрузка в архив бумажных документов).
• работа с печатными изданиями, почтовыми отправлениями.
• реализован механизм интеграции с данными Active Directory корпоративной сети (синхронизация структуры предприятия, учетных записей Active Directory, руководителей подразделений).
• реализован механизм настройки делегирования прав сотрудникам (автоматическое удаление записи делегирования по окончании срока действия, передача возможностей делегату по правам доступа, настройка отправки уведомлений).
• формирование аналитической отчетности по контролю исполнения документов и поручений.

Результат

Результатом проекта стала автоматизация архивного делопроизводства, учет и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов для канцелярии и делопроизводителей в Управлении и филиалах ОАО "ТГК-1", возможность руководителю компании формировать отчетность по контролю исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Факты о проекте

• Общая численность компании: 3000
• Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
• Общее число автоматизированных рабочих мест: 2500
• Количество одновременно работающих клиентов: Тонкий клиент: 150, Веб-клиент: 100
• Количество вводимых документов в день: 883
• Объем иноформационной базы: 10 Гб