Проект

"Стройландия" завершила внедрение системы бюджетного управления

Заказчики: Стройландия

Оренбург; Торговля

Подрядчики: Корус Консалтинг
Продукт: Oracle Hyperion Planning
На базе: Oracle Hyperion

Дата проекта: 2013/09 — 2014/06
Бюджет проекта: Более 5 млн руб. руб.
Количество лицензий: 50
Технология: BI
подрядчики - 432
проекты - 2990
системы - 1128
вендоры - 546
Технология: CPM
подрядчики - 256
проекты - 1130
системы - 128
вендоры - 75

Содержание

Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
Поздышев Илья Юрьевич (Финансовый директор (CFO))
Папулов Владлен Олегович (Руководитель отдела внедрения)
не указана

Задачи проекта

В рамках реализации стратегии активного развития бизнеса в течение трех прошедших лет выручка компании выросла более чем в 1,5 раза. В связи с ростом организации существенно увеличилась нагрузка на действующую систему бюджетирования, реализованную на базе связки MS Excel и 1С. Проблемы в отдельных разделах учета и планирования приблизились к критическим уровням. В совокупности, с необходимостью оперативной стабилизации системы в условиях интенсивного роста, возросли требования к скорости и достоверности предоставляемых данных для принятия управленческих решений. Снижение трудозатрат, минимизация ручных операций и повышение уровня информационной безопасности – основные задачи, которые встали перед руководством сети.

По итогам проведенного обследования для реализации проекта по автоматизации процессов бюджетного управления была выбрана платформа для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning, характеристики и функциональность которой были признаны наиболее оптимальными для решения поставленных задач.

Задачи:

  • Стабилизация системы в условиях интенсивного роста объемов данных
  • Снижение стоимости применения бюджетного процесса;
  • Повышение эффективности принятия управленческих решений;
  • Уменьшение ошибок при обработке данных

Этапы:

  • Оптимизация структуры и методологии управленческого учета
  • Интеграция с учетной системой
  • Реализация интерфейсов работы участников бюджетного процесса в единой информационной среде
  • Реализация алгоритмов распределения издержек в соответствии с методиками
  • Реализация процессов согласования плановых данных
  • Организация процесса "кассового" планирования
  • Организация процесса инвестиционного планирования

Ход проекта

Пройдя курс обучения в ГК «КОРУС Консалтинг», специалисты «Стройландии» самостоятельно выполнили проект и развернули Oracle Hyperion Planning. По мере возникновения потребностей в экспертной консультации к проекту привлекались сотрудники системного интегратора.

В ходе проекта специалисты:

  • оптимизировали структуру и методологию управленческого учета,
  • настроили двустороннюю интеграцию с учетной системой,
  • создали интерфейс для работы участников бюджетного процесса в единой информационной среде,
  • внедрили алгоритм обработки издержек в соответствии с принятыми методиками,
  • на новом уровне запустили процесс инвестиционного планирования и планирования движения денежных средств,
  • достигнута оперативность многовариантного построения БДР и БДДС.

Итог проекта

3 июля 2014 года ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении работ по внедрению автоматизированной системы бюджетного управления на платформе Oracle Hyperion Planning в сети строительных магазинов «Стройландия».

«Мы считаем, что проект был реализован успешно, что обусловлено двумя ключевыми факторами: сильная команда специалистов в штате нашей компании и оперативная помощь экспертов «КОРУС Консалтинг» на наиболее сложных этапах, когда самостоятельное решение задачи было бы очень трудозатратным», – отметил Олег Карташов, ИТ-директор компании «Стройландия».
«Очевидно, что реализация проекта по внедрению Oracle Hyperion Planning - это огромный шаг для нас на пути к достижению стратегических целей, стоящих перед компанией, шаг, позволяющий обеспечить сохранение и дальнейшее приумножение благосостояния собственников компании в условиях конкурентной среды. Нам удалось решить все поставленные задачи, внедренная система – одна из лучших в своем классе, и, что немаловажно, обладает значительным запасом прочности на перспективу», - поведал Илья Поздышев, финансовый директор компании «Стройландия».