Проект

"Сибирьэнергоремонт" внедрил технологию централизованного хранения документов

Заказчики: Сибирьэнергоремонт (СибЭР)

Кемерово; Энергетика

Продукт: Архивное дело (ЭОС)
На базе: ЭОС Платформа

Дата проекта: 2017/01 — 2017/06
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

2 августа 2017 года компания «КС-Консалтинг» сообщила о проекте внедрения технологии «Архивное ДЕЛО» в исполнительном аппарате АО «Сибирьэнергоремонт» (СибЭР), город Кемерово.

Задачи проекта

Ранее учет архивных документов в аппарате компании велся по описям дел постоянного срока хранения, по личному составу и дел временного срока хранения. Документы филиалов хранились на местах, в собственных архивах. В рамках реорганизации руководство предприятия приняло решение о централизованном хранении документов по личному составу всех филиалов СибЭР в Исполнительном аппарате СибЭР.

Для удобства учета и хранения документов выбрали систему «Архивное дело».

Основные задачи проекта внедрения системы:

  • Создание электронного архива организации с исчерпывающими возможностями поиска дел и документов.
  • Систематизация документов и оформление дел (единиц архивного хранения).
  • Топографирование хранилища документального архивного фонда.
  • Автоматизированная подготовка номенклатуры дел.
  • Сокращение времени на поиск необходимых дел и документов.
  • Группировка дел в пределах фондов, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел.

Ход проекта

Специалисты «КС-Консалтинг» провели настройку системы в соответствии с задачами и требованиями заказчика. В основу базы данных «СибЭР» заложено максимальное количество информации:

  • справочник «фонды»,
  • «фондообразователь»,
  • номенклатура дел,
  • топографический указатель,
  • статьи хранения
  • другие.

Итог проекта

По завершении настройки и установки, специалисты интегратора провели обучение пользователей.