Проект

Народное Собрание (парламент) Карачаево-Черкесской республики применяет СЭД в бизнес-процессах

Заказчики: Народное Собрание (парламент) Карачаево-Черкесской республики

Черкесск; Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2012/12 — 2013/01
Количество лицензий: 15
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Народное Собрание (Парламент) Карачаево-Черкесской Республики в январе 2013 года приступил к эксплуатации СЭД «ДЕЛО», сообщила пресс-служба подрядчика, компании «Бизнес ИТ» 19 февраля 2013 года.

Основа

Текущее делопроизводство в аппарате Парламента до недавнего времени велось без применения современных информационных технологий. Постоянный рост объема документооборота затруднял учет и поиск, а также контроль исполнения писем и поручений.

Главные цели, которые планировалось достичь через внедрение СЭД:

  • повышение оперативности и качества работы с документами;
  • усиление контроля исполнения документов и заданий;
  • создание условий для перехода от традиционного бумажного к электронному документообороту.

В целом СЭД должна была снизить трудозатраты на рутинные операции при работе с документами (регистрация, поиск, копирование и т.д.) в пользу содержательной и смысловой работы с информацией.

Решение

В ходе реализации проекта поставлены 15 лицензий СЭД «ДЕЛО», оказаны услуги по настройке и запуску системы в эксплуатацию. На 19 февраля 2013 года, как сообщает пресс-релиз подрядчика, рабочие места установлены во всех структурных подразделениях.

Решены задачи:

  • автоматизация регистрации всех групп документов;
  • обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате Парламента;
  • сканирование документов текущего делопроизводства с прикреплением электронных образов к регистрационным карточкам.