Voxys перешла на безбумажный кадровый документооборот на платформе HRlink

2022: Переход на безбумажный кадровый документооборот на платформе HRlink

29 июня 2022 года компания HRlink сообщила о том, что центр коммуникаций VOXYS перешел на безбумажный кадровый документооборот на платформе HRlink при участии компании-интегратора Areon. В результате реализации проекта более 7 000 сотрудников компании в 34 регионах России могут дистанционно оформлять кадровые документы.

Как сообщалось, в связи со стремительным развитием бизнеса HR-служба VOXYS столкнулась с необходимостью оптимизировать процесс найма сотрудников. Задача осложнялась тем, что HR-специалисты VOXYS должны были оформлять большее число документов, чем при стандартной процедуре приема: в контакт-центрах с сотрудником сначала заключается ученический договор, а только после прохождения тестового периода — трудовой. Более того, с большинством сотрудников в ходе активной стадии пандемии приходилось взаимодействовать дистанционно с помощью курьеров. В результате росла нагрузка на HR-отдел и расходы на бумажный документооборот.

В VOXYS приняли решение отказаться от бумаги в HR и принять участие в эксперименте Минтруда по переходу на электронный кадровый документооборот (КЭДО). Для реализации проекта была выбрана платформа HRlink, которая позволяет подписывать документы онлайн с компьютера или смартфона с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) или учетной записи Госуслуг ЕСИА.

Для корректной работы большинства КЭДО-сервисов необходимо для каждого сотрудника оформлять электронную цифровую подпись на флэш-носителе. Это ресурсозатратно. Поэтому мы выбрали облачный сервис HRlink, который позволяет нашим сотрудникам подписывать документы онлайн со смартфона или любого другого устройства через личный кабинет. прокомментировала Анна Овчинникова, HR-директор VOXYS

Техническое сопровождение внедрения сервиса HRlink в подразделениях VOXYS обеспечила компания-интегратор Areon.

Гибкая архитектура SaaS-решения HRlink предоставляет широкие возможности бесшовной интеграции с корпоративными ERP-системами. рассказал Вячеслав Сбродов, генеральный директор Areon

На июнь 2022 года в HRlink зарегистрировано уже более 7 000 сотрудников всех 36 контакт-центров. Площадки, открывшиеся в Оренбурге, Набережных Челнах и Калининграде, сразу начали работать с системой электронного документооборота. Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

По итогам проекта VOXYS начал экономить две тысячи рублей ежегодно на подготовку документов для каждого сотрудника. Кроме того, сократилось потребление бумаги, что крайне важно для развития ESG-стратегии VOXYS. Платформа HRlink также позволила оптимизировать процесс оформления документов внутри организации, поднять исполнительскую дисциплину. Теперь стало проще соблюдать регламентные сроки приема и увольнения сотрудников во всех регионах присутствия без существенной нагрузки на HR-отдел.

HR-команда VOXYS активно участвует в развитии платформы HRlink, проработке и тестировании функций системы. В перспективе в VOXYS планируют подключать обновленные модули сервиса, в частности, связанные с дистанционным наймом сотрудников.