Проект

INBS внедряет СЭД

Заказчики: INBS

Москва; Логистика и дистрибуция

Подрядчики: BTLab
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2013/06 — 2013/09
Количество лицензий: 30
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306

Содержание

20 января 2014 года компания BTLab сообщила о выполнении проекта внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в логистической компании INBS.

Задачи проекта

Для повышения качества обслуживания клиентов за счёт сокращения времени на поиск и внутреннее согласование документов в компании принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве интегратора выбрана компания BTLab.

Предстояло решить задачи:

  • организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов,
  • ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров,
  • автоматизировать формирование реестров договоров,
  • внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины.

Ход проекта

После анализа бизнес-процессов и требований заказчика компанией BTLab было предложено внедрение системы Docsvision. Расширенный функционал и наличие встроенных конструкторов помогли реализовать проект Docsvision, поставленные задачи решены. К особенностям возможно отнести разработанную BTLab функциональность, которая поможет автоматически сформировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.

Итог проекта

Проект реализован в течение календарного месяца, включая обучение пользователей. В системе будут работать 30 пользователей.

«INBS высоко оценивает работу проектной команды и благодарит компанию BTLab за успешную реализацию проекта по внедрению СЭД Docsvision», - отметил Владимир Шаронов, генеральный директор INBS.