ЭКОН Технологии (1С:Бухгалтерия 8)

Специалисты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) настроили учет НДС под особенности ведения бухгалтерии компании «ЭКОН Технологии».

Главным результатом проекта стало значительное снижение трудозатрат на сложный учет НДС – распределение входящего НДС. Распределение по тысяче операций проходит не за несколько часов, как раньше, а в течение 5 минут.

Компания «ЭКОН Технологии» предлагает предприятиям и организациям комплекты оборудования и программного обеспечения для организации сетей и узлов информационной безопасности.

В настоящее время организация сотрудничает более чем с 50-ю российскими предприятиями. В их числе предприятия нефтегазового сектора, финансово-кредитные организации, страховые и инвестиционные компании.

Главной задачей проекта автоматизации стала разработка механизм распределения входящего НДС по всем затратам (в качестве базы распределения – выручка в разрезе ставок НДС). В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» НДС распределяется только по косвенным расходам.

Для учета в компании «ЭКОН Технологии» был создан механизм распределения входящего НДС по затратам на основные средства, объекты строительства, материалы, товары, прочие расходы. Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

Например, организация приобретает материалы на 1000 руб. При этом 180 руб. – входящий НДС. Он отражается на счете 19 (документ «Поступление товаров и услуг»).

Половина материалов списывается на общепроизводственные расходы, остаток по счету 10: 500руб., по счету 25: 500руб. (документ «Требование-накладная»). За квартал осуществили реализацию с НДС на 2000руб. и реализацию без НДС на 1000руб. (документ «Реализация товаров и услуг»).

Треть входящего НДС необходимо восстановить со счета 19 на счета 10 и 25. Эта операция реализована в документе «Распределение НДС». Документ рассчитывает базу распределения (33,33% подлежащие восстановлению), выполняет движения по счетам: Дт 10 Кт 19 30 руб. и Дт 25 Кт 19 30 руб.

Сумма НДС, подлежащая восстановлению, распределяется пропорционально остаткам по счетам. Например, со счета 10 на счет 25 списали не половину материалов, а только 40%. Тогда от суммы НДС, подлежащей восстановлению, на счет 10 будет восстановлено тоже 40%. В результате на счете 19 остаток составит 120 руб. Эта сумма попадет в книгу покупок после формирования документа «Формирование записей книги покупок».

Учет НДС по схеме подобно той, что используется в «ЭКОН Технологии», обязаны применять организации, которые осуществляют реализацию как с НДС, так и без НДС, согласно статье 170 НК РФ.

Наталья Лосева, бухгалтер «ЭКОН Технологии»: «Раньше у нас уходила много времени на формирование книги покупок. Основная сложность заключалась в процессе включения части НДС в себестоимость. За квартал нам необходимо распределить НДС по нескольким тысячам операций. Типовая конфигурация позволяет включить в себестоимость входящие затраты по счетам 25, 44. У нас основные затраты – это счета 10, 08 (материалы, основные средства). Распределить НДС вручную по 1000 позиций значит потратить как минимум 20 часов. После настройки конфигурации задача решается за 5 минут. Мы благодарны специалистам БИТ за профессионализм и внимательное отношение к нашим проблемам. Рекомендуем БИТ как надежных, ответственных партнеров».