Проект

«Элар» оцифровал и отреставрировал метрические книги Владимирской, Рязанской и Тульской губерний

Заказчики: Центральный государственный архив Московской области

Москва; Государственные и социальные структуры

Продукт: Проекты ИТ-аутсорсинга

Дата проекта: 2017/12 — 2020/04
Технология: ИТ-аутсорсинг
подрядчики - 820
проекты - 2549
системы - 173
вендоры - 118

2020: Оцифровка и реставрация метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний

Более 1000 метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний, хранящиеся в Центральном государственной архиве Московской области, были оцифрованы в рамках трехлетнего проекта, а затем отреставрированы специалистами «Элар». Об этом 27 мая 2020 года сообщил «Элар».

Оцифровка и реставрация метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний

Работы по оцифровке архивных документов корпорация «Элар» проводила с конца 2017 года. Всего за время реализации проекта было переведено в электронный вид 175 402 единицы хранения, 22 804 626 листов архивных документов. В том числе были оцифрованы метрические книги.

Оцифровка и реставрация метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний

Метрические книги, представляющие собой совокупность записей о крещении (рождении), венчании (браке), погребении (смерти), велись в России с начала XVIII века до 1918 года (в некоторых районах до 1921), после чего их функции взяли на себя подотделы ЗАГС местных органов исполнительной власти. В Центральном государственной архиве Московской области хранятся метрические книги Владимирской, Рязанской и Тульской духовных консисторий за 1864-1913 годы. По совокупности ряда критериев, например, время создания и ценность информации, они были отнесены к особо ценным документам.

«
Оцифровка метрических книг позволила исключить их из оборота, не выдавать пользователям для работы в читальном зале архива. Электронные образы метрических книг размещены на компьютерах в читальном зале архива, а также в информационной системе «Архивы Московской области»,
поясняет начальник Главного архивного управления Московской области Людмила Кондратова.
»

Следующим этапом стали реставрационные работы особо ценных документов. Над реставрацией метрических книг работали около 30 специалистов «Элар».

«
Метрические книги требовали проведение специальных работ, в частности, микробиологической обработки пораженных грибком страниц, механического восстановления (распрямление листов),
говорит Людмила Кондратова.
»

Также специалисты «Элар» производили демонтаж обложек, затем разбор блоков на тетради, - с корешков необходимо было удалить клей и старые нити, полистную реставрацию, наращивание корешка, изготовление обложки.

«
Метрические книги входят в состав Архивного фонда РФ и поэтому по определению являются ценными документами и подлежат постоянному (вечному) хранению. Поэтому было важно не только создать их цифровые копии, но и отреставрировать оригиналы,
добавляет Людмила Кондратова.
»