| Заказчики: Фонд поддержки детей Москва; Общественные и некоммерческие структуры Подрядчики: Юзтех (UseTech) Продукт: Юзтех: Система управления программами и проектамиДата проекта: 2010/06 — 2011/06
Бюджет проекта: 4800000 руб.
|
Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, внедряет систему управления программами и проектами во всех регионах РФ.
Цели
Система предназначена для автоматизации деловых процессов Фонда, которые связаны с подготовкой и мониторингом исполнения программ и проектов, финансируемых Фондом. Система реализует взаимодействие между сотрудниками Фонда и координаторами программ и проектов во всех регионах России и обеспечивает:
- поддержку полного жизненного цикла работы с соглашениями и договорами на финансирование программ и проектов Фонда, включая автоматизацию их создания, согласования и подписания;
- поддержку полного жизненного цикла приемки отчетности о ходе реализации программ и проектов, получивших финансовую поддержку Фонда;
- ведение информационно-аналитической базы для оценки эффективности деятельности Фонда.
Система обеспечивает ведение единого электронного архива всех документов, связанных с программами и проектами, в том числе содержит данные по договорам и соглашениям заключенных Фондом с 2008 года. Важной особенностью проекта является автоматическое формирование текстов договоров и соглашений и приложений к ним, а также отчетных документов в формате Word и Excel с возможностью их дальнейшего редактирования в режиме он-лайн.
Итоги
С января 2011 года использование системы ведется в режиме промышленной эксплуатации.
