Проект

Уралсиб ФК (SAP E-Recruiting)

Заказчики: Уралсиб ФК

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: ЭВОЛА
Продукт: SAP E-Recruiting

Дата проекта: 2013/02
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289

Обновление функциональности «Подбор персонала» до версии EHP5

Описание проекта:

  • Автоматическое выполнение всех процедур конкурсного отбора кандидатов;
  • Самостоятельная регистрация кандидатов на вакансии;
  • Создание и согласование заявки на подбор;
  • Единая база данных кандидатов;
  • Назначение мероприятий по кандидатам;
  • Рассылка информационных сообщений участникам процесса подбора;
  • Реализация доступа региональных HR;
  • Интеграция с Lotus Notes в части передачи в SAP (PHR) электронных адресов сотрудников;
  • Доработка аналитических отчетов;
  • Интеграция с сайтами по подбору и внутренним порталом;
  • Размещение объявления, созданного на основе заявки, на нескольких ресурсах. Возможность экспорта заполненной кандидатом на внешнем ресурсе (сайте компании) Анкеты (структурированное согласно внутренним требованиям резюме соискателя) в Систему;
  • Встроенный механизм разработки анкет и опросников с возможностью ведения базы шаблонов;
  • Ведение базы (в т.ч. архива) кандидатов. Возможность задания сроков, объема информации и иных параметров хранения. Размещение в Системе архива файлов формата .doc.;
  • Уведомление участников процесса по электронной почте и/или средствами SAP;
  • Реализован механизм делегирования руководителем полномочий по работе с заявкой;
  • Формирование отчетов. Возможность гибкого определения полей для выбора и вывода данных в отчете.


Особенности проекта:

  • Одновременное внедрение для центрального офиса и региональной сети;
  • Автоматизация в одной системе процессов подбора для Банка и Страховой группы;
  • Интеграция с внешними сайтами – hh.ru, superjob.ru, bankir.ru;
  • Разграничение полномочий на видимость кандидатов для региональной сети;
  • Разграничения прав доступа к структурам, заявкам (ограничения по структуре, по местоположению);
  • Поддержка процесса подбора персонала двух и более юридических лиц;
  • Работа с заявками без привязки к штатной единице;
  • Установка временных рамок согласования заявок с оповещением участников;
  • Разработка роли «Поиск в базе резюме», которая предоставляет полномочия на поиск и просмотр кандидатов в общей базе резюме без региональных ограничений;
  • Разработка универсальной роли HR-менеджера, которая предполагает в себе объединение функций HR-координатора, HR-менеджера, Руководителя по подбору и Специалиста по подбору;
  • Доведение формата функционала системы для внешних соискателей до соответствия требованиям брендбука.


Результаты проекта:

  • Увеличение количества закрытых специалистом подбора вакансий;
  • Сокращение времени на выполнение цикла операций по подбору (формирование публикации, проведение мероприятий, прием на работу);
  • Ускорение времени закрытия вакансий;
  • Повышение прозрачности и эффективности бизнес-процесса;
  • Интеграционное взаимодействие с сайтами внешних соискателей.