Проект

"Стэл - Компьютерные системы" внедряет у себя систему управления проектами

Заказчики: Стэл - Компьютерные системы

Москва; Информационные технологии

Подрядчики: Раздолье ВЦ
Продукт: 1С:PM Управление проектами

Дата проекта: 2011/03 — 2011/03
Количество лицензий: 60
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 239
проекты - 1113
системы - 284
вендоры - 213

Содержание

Внедренческим центром "Раздолье" завершен проект внедрения ПО "1С:Управление проектной организацией 8" в компании "Стэл - Компьютерные системы".

Основа

В "Стэл - Компьютерные системы" используют в своей деятельности проектно-ориентированный подход. В среднем компания ведет одновременно более 30 проектов, поэтому для нее особенно важно наличие единой системы планирования и учета трудовых материальных ресурсов, которая учитывает особенности проектного бизнеса.

Причины

Прежде для планирования ресурсов, ведения регламентированного, складского и оперативного учета в компании использовалось несколько программ, а консолидировать разрозненные данные специалистам "Стэл - Компьютерные Системы" приходилось вручную. Это требовало значительного времени, часто выявлялись ошибки, появлялись сомнения в достоверности информации. Подобная ситуация усложняла как ведение учета по проектам, так и составление централизованной отчетности всей компании. Неточность информации о затратах, собранных в ручном режиме, не позволяла оценивать реальную эффективность проектов.

Выбор

В качестве комплексного решения, автоматизирующего учет и бизнес-процессы компании с учетом отраслевой специфики, в "Стэл - Компьютерные системы" выбрали программный продукт "1С:Управление проектной организацией 8".

Внедрение было выполнено совместной командой, в которую вошли специалисты ИТ-департамента компании "Стэл - Компьютерные системы" и Внедренческого центра "Раздолье".

Итоги

В результате проекта было автоматизировано 60 рабочих мест. Сейчас сотрудники "Стэл-КС" используют возможности, предоставляемые системой "1С:Управление проектной организацией 8" для решения следующих задач:

  • Управление персоналом
  • Управление денежными средствами
  • Управление заказами покупателей
  • Управление закупками
  • Управление запасами
  • Управление производством
  • Управление продажами
  • Учет НИОКР
  • Планирование продаж
  • Планирование закупок
  • Управление портфелями проектов
  • Учет загрузки сотрудников
  • Бюджетирование трудовых ресурсов
  • Планирование проектов
  • Механизм интеграции с внешними приложениями (MS Project)
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Расчет себестоимости продукции

В результате внедрения "1С:Управление проектной организацией 8" в "Стэл - Компьютерные системы" была построена целостная система учета и управления, объединившая проектный отдел, отдел продаж, отдел закупок, склад, производство и финансовые службы компании. Это значительно упростило ведение как раздельного учета по проектам, так и учета по текущей деятельности компании в целом.

Отзыв

Деревянко Э.В., исполнительный директор ООО "Стэл - Компьютерные системы", так комментирует итоги автоматизации: "Мы уверены, что программа "1С:Управление проектной организацией 8" оказалась отличным решением для нашей компании. Для своевременных и правильных управленческих решений важно, чтобы руководство в реальном времени получало оперативную и достоверную информацию о состоянии дел в компании".