Проект

Северсталь (Microsoft Office 2010)

Заказчики: Северсталь

Москва; Металлургическая промышленность

Подрядчики: Контек (Conteq)
Продукт: Microsoft Office 2010
На базе: Microsoft Office
Второй продукт: Microsoft Project
Третий продукт: Microsoft SharePoint

Дата проекта: 2010/01 — 2010/01
Технология: Офисные приложения
подрядчики - 315
проекты - 1169
системы - 625
вендоры - 350
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 239
проекты - 1113
системы - 284
вендоры - 213
Технология: CMS - Системы управления контентом
подрядчики - 124
проекты - 534
системы - 186
вендоры - 149
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 309
проекты - 1323
системы - 306
вендоры - 196
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

Перед ИТ отделом была поставлена комплексная задача – создать информационную систему предприятия, которая:

  • предоставит сотрудникам доступ ко всей корпоративной информации;
  • обеспечит постоянный доступ к актуальной информации о выполнении производственных планов работ в разрезах подразделений, проектов, сотрудников;
  • позволит вести планирование работ по выполняющимся и будущим проектам с учетом требующихся квалификаций, а также с учетом вероятности начала новых проектов;
  • поможет актуализировать план-графики на ежедневной основе с учетом многоуровневой системы планирования работ между ГИПами и начальниками функциональных подразделений;
  • сможет учитывать затраты по проектам в соответствии с бюджетной классификацией и соотносить их с плановыми показателями;
  • обеспечит эффективную работу с электронными версиями документов: ведение версий, поиск, разделение на атрибутивную и содержательную части, разграничение прав доступа;
  • будет поддерживать иерархическое хранение проектных документов и предоставлять различные представления: по проектам, по типам, по прочим классификациям;
  • автоматизирует документооборот предприятия, как проектно-конструкторской так и организационно-распорядительной документации.

В создаваемой системе должны работать все сотрудники предприятия – более 400 человек. Система должна обрабатывать более 500 одновременных проектов, содержать более 20 000 документов и отвечать самым жестким требованиям по времени отклика по основным операциям.

Для реализации поставленной задачи было решено привлечь компанию Conteq.

Цели и задачи проекта

Среди задач, которые стояли перед руководством компании стали:

  • контроль за своевременным исполнением договорных обязательств,
  • планирование ресурсной базы предприятия по квалификации, специализации и численности персонала,
  • контроль за рентабельностью выполняемых проектов,
  • повышение производительности труда специалистов высокого класса.

Решение

Для создания интегрированной системы поддержки основной деятельности предприятия были выбраны передовые технологии Microsoft: для обеспечения совместной работы сотрудников, создания электронного архива документов и реализации процессов согласования – Microsoft SharePoint, а для поддержки процессов планирования и контроля за ходом проектной деятельности – Microsoft Project. Последняя версия Microsoft Office 2010 предоставила пользователям возможность объединить функциональность отдельных приложений в мощный инструмент автоматизации деятельности предприятий, создавая комплексные информационные системы объединяя привычные для рядового сотрудника приложения.

Результаты

Созданный прототип информационной системы показал правильность выбранного подхода к созданию интегрированной информационной системы с использованием современных продуктов Microsoft.

В созданной информационной системе были реализованы все основные требования руководства компании, причем без глубокой доработки этих систем, с максимальным использованием стандартного функционала.